Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Rechnungen und unterstütze Teilnehmende in kaufmännischen Tätigkeiten.
- Unternehmen: Dynamisches WTL mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Pensumerhöhung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Arbeitsintegration und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Abacus-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 1500 € pro Monat.
Die Abteilung Administration übernimmt zentrale kaufmännische Dienstleistungen innerhalb des WTL. Dazu gehören insbesondere die Fakturierung von Serviceleistungen, die Bearbeitung administrativer Aufträge, die Erstellung von Dokumenten sowie die fachliche Begleitung von Teilnehmenden im Rahmen der Arbeitsintegration. In dieser Funktion verbindest du kaufmännische Facharbeit mit der praxisnahen Anleitung von Teilnehmenden. Der Schwerpunkt liegt auf der Arbeit mit Abacus, insbesondere bei der Erstellung von Rechnungen für verschiedene interne und externe Serviceleistungen.
Für diese Stelle suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, strukturierte und fachlich versierte Persönlichkeit.
Deine Hauptaufgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Debitoren in Abacus
- Erstellung diverser Unterlagen mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Sharepoint)
- Praxisnahe Einführung und Anleitung von Teilnehmenden in kaufmännischen Tätigkeiten
- Beobachtung der Arbeitsweise von Teilnehmenden und Festhalten fachlich relevanter Einschätzungen
- Unterstützung des Teams im administrativen Tagesgeschäft
- Gelegentliche Mitarbeit am Empfang und Telefon
- Punktuelle Unterstützung anderer Abteilungen bei Bedarf
Du bringst mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung mit dem Programm Abacus
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
- Freude an der Wissensvermittlung und der Begleitung von Menschen
- Ruhige, ausgeglichene und teamfähige Persönlichkeit
- Fähigkeit, auch in einem lebhaften Arbeitsumfeld konzentriert zu arbeiten
- Von Vorteil: Erfahrung in der Arbeitsintegration, ICDL Expert Zertifikat
Warum du bei uns richtig bist
- Abwechslungsreiche kaufmännische Aufgaben mit Schwerpunkt Abacus und Arbeitsintegration
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sorgfältiger Einführung
- Ein WTL im Wandel, in dem du dich einbringen und weiterentwickeln kannst
- Attraktive Sozial- und Lohnnebenleistungen
- Weiterbildungsmöglichkeiten in mehreren Bereichen
- Sinnstiftende Arbeit in einer vielseitigen sozialwirtschaftlichen Firma
Fakten zu dieser Stelle
Die Abteilung Administration besteht aus drei Fachmitarbeitenden, einer lernenden Person sowie rund 20–25 Teilnehmenden. Das Pensum wird vertraglich auf 50 %, 60 % oder 70 % festgelegt. Bei einem Pensum von 60 % ist folgende Arbeitszeit vorgesehen: Montag: ganzer Tag, Dienstag bis Freitag: jeweils vormittags, Arbeitsbeginn jeweils um 07.30 Uhr. Ein Einstieg mit 50 % ist möglich; eine spätere Pensumerhöhung kann gemeinsam geprüft werden.
Kaufmännische Fachperson Administration, 50-70% Arbeitgeber: WTL, berufliche und soziale Integration
Als Arbeitgeber bieten wir eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, das auf die individuelle Entwicklung unserer Mitarbeitenden Wert legt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine kaufmännischen Fähigkeiten in der Praxis anzuwenden und Teilnehmende aktiv in ihrer beruflichen Integration zu unterstützen. Zudem profitieren unsere Mitarbeitenden von attraktiven Sozialleistungen und vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir helfen, dich in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
WTL, berufliche und soziale Integration Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei WTL, berufliche und soziale Integration bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von WTL, berufliche und soziale Integration einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTL, berufliche und soziale Integration vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
