Auf einen Blick
- Aufgaben: Entwickle und implementiere Büroverfahren für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem unterstützenden Team.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Multikulturelles Umfeld mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und unterstütze ein vielfältiges Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Schulausbildung und Kenntnisse in Büroverwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Administrative assistants sind verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung von Büroverfahren, um den effizienten und effektiven Betrieb der Abteilungen sicherzustellen, administrative Herausforderungen anzugehen und sicherzustellen, dass administrative Verfahren korrekt angewendet werden. Sie gewährleisten die Bereitstellung von Büromanagement und administrativer/sektretarieller Unterstützung für den Direktor der Abteilung, bieten administrative Unterstützung für das Abteilungspersonal, Gremien und Aktivitäten im Zusammenhang mit der Arbeit der Abteilung sowie koordinieren und überwachen die Arbeit der Sekretärinnen.
Anforderungen:
- Abschluss der Sekundarschule
- Wünschenswert sind Qualifikationen im Bereich Sekretariat/Büromanagement
- Fortgeschrittene Kenntnisse in der MS Office Suite (oder gleichwertig)
- Verständnis und Fachkenntnisse in administrativen Verfahren, einschließlich Personalrichtlinien und -vorschriften
- Ausgezeichnete Multitasking- und Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit, effektiv in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten
Administrative assistants Arbeitgeber: WTO
Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem unsere Sekretärinnen und Bürokaufleute eine zentrale Rolle spielen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere Büros befinden sich in einer inspirierenden Lage, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert und gleichzeitig Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bietet.
