Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte elektronische Dokumentationssysteme und verbessere den Zugang zu Informationen.
- Unternehmen: Weltorganisation für Handel mit einem Fokus auf Vielfalt und Inklusion.
- Vorteile: Jahresgehalt von CHF 89,870, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Informationslösungen und trage zur globalen Handelsgemeinschaft bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement oder verwandten Bereichen erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 89870 - 89870 € pro Jahr.
Diese Stellenausschreibung richtet sich an externe Kandidaten und WTO-Mitarbeiter. Es handelt sich um eine befristete Anstellung, die durch das reguläre Budget finanziert wird. Die Dauer beträgt zwei Jahre mit der Möglichkeit einer Verlängerung, sofern in der Stellenausschreibung nicht anders angegeben.
Die WTO sucht nach einem Information Management Specialist für die Abteilung Offizielle Dokumente und Registrierungsbenachrichtigungen (ODRNS) der Abteilung Sprache, Dokumentation und Informationsmanagement. Die ODRNS hat zum Ziel, den Zugang zu allen relevanten internen und externen Informationen zu gewährleisten. Dies umfasst die Erfassung, Indizierung, Speicherung, Erhaltung und Verbreitung von Informationen. Die Informationsressourcen werden über die WTO-Websites und Repositories für Dokumente und Benachrichtigungsinhalte verwaltet und verbreitet.
Allgemeine Funktionen
Unter der Aufsicht des Leiters der Dokumentationsabteilung/Leiter der ODRNS wird der Stelleninhaber die elektronischen Dokumentationssysteme der WTO, insbesondere Documents Online (DOL) / WTO Discovery, verwalten und alle damit verbundenen Dienste bereitstellen. Zu den Hauptaufgaben gehören:
- Klassifizieren, katalogisieren, indizieren, beschreiben und systematisch organisieren von verschiedenen Informationsressourcen, um einen genauen Zugang, Abruf und Verteilung sicherzustellen.
- Beitrag zur Gewährleistung eines effektiven Informationsmanagementsystems für die offizielle Dokumentendatenbank DOL, einschließlich des Suchwerkzeugs unter Verwendung von KI und Semantik (WTO Discovery).
- Unterstützung bei der Entwicklung einer digitalen Langzeitbewahrungsstrategie basierend auf XML-Datenstrukturen.
- Beantwortung von telefonischen, schriftlichen und E-Mail-Anfragen von Mitgliedern, Sekretariat und Öffentlichkeit zu Informationsressourcen.
- Planung und Durchführung von Schulungsprogrammen für Mitglieder und das Sekretariat zur optimalen Nutzung der Informationsressourcen.
- Mitwirkung an der Ausarbeitung von Informationsmanagementstrategien und -richtlinien innerhalb der Abteilung.
- Unterstützung des WTO-Zentralregisters für Benachrichtigungen (CRN) bei der Bearbeitung von Benachrichtigungsdokumenten.
- Übernahme weiterer verwandter Aufgaben nach Bedarf.
Erforderliche Qualifikationen
Bildung: Ein fortgeschrittener Hochschulabschluss im Bereich Informationsmanagement, Informatik, Informationssystemmanagement oder einem verwandten Bereich ist erforderlich.
Kenntnisse und Fähigkeiten: Nachgewiesene Fähigkeit zur Entwicklung, Dokumentation und Pflege von Katalogisierungsregeln/-praktiken sowie von Betriebsverfahren für Informationssysteme.
Berufserfahrung: Mindestens zwei Jahre relevante Erfahrung, einschließlich nachgewiesener beruflicher Erfahrung in der Katalogisierung, Analyse und Beschreibung von Informationsmaterialien gemäß international anerkannten Standards.
Sprachen: Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Gute Kenntnisse in Französisch und/oder Spanisch wären von Vorteil.
Nur Bewerbungen von Staatsangehörigen der WTO-Mitglieder werden akzeptiert.
Information Management Specialist - Fr.89'870 A Year Arbeitgeber: WTO
Als Arbeitgeber bieten wir ein unterstützendes und dynamisches Arbeitsumfeld, in dem unsere Sekretärinnen und Bürokaufleute eine zentrale Rolle spielen. Wir fördern die berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige Schulungen und bieten flexible Arbeitszeiten, um eine ausgewogene Work-Life-Balance zu gewährleisten. Unsere Büros befinden sich in einer inspirierenden Lage, die den Austausch und die Zusammenarbeit im Team fördert und gleichzeitig Zugang zu vielfältigen Freizeitmöglichkeiten bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Information Management Specialist - Fr.89'870 A Year erhalten könntest
✨Nutze Nischenplattformen für Business Intelligence
Schau dir spezialisierte Jobportale und Communities im Bereich Business Intelligence an, wie etwa BI-Forum oder Data Science-Meetups. Diese Plattformen sind perfekt, um nicht nur Stellenangebote zu finden, sondern auch wertvolle Kontakte zu knüpfen.
✨Setze auf Projekte und kleine Aufträge
Für eine befristete Anstellung ist es hilfreich, auch kleinere Projekte anzugehen oder Freelance-Arbeiten zu suchen. Zeig dein Können durch konkrete Ergebnisse, vielleicht sogar auf Plattformen wie Upwork oder Freelancer, und mach dich so für WTO attraktiv.
✨Finde Mentoren in der Branche
Suche aktiv nach Mentoren, die dir wertvolle Einblicke in die Business Intelligence-Welt geben können. Nutze dazu LinkedIn oder lokale Networking-Events, um dich mit erfahrenen Fachleuten zu vernetzen und wertvolle Tipps zur Jobsuche zu erhalten.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über die WTO Website einzureichen. Dort hast du die Chance, dich optimal zu präsentieren und dich von den anderen abzuheben, indem du deine spezifischen Kenntnisse in Business Intelligence hervorhebst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Information Management Specialist - Fr.89'870 A Year mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Datenanalyse im CV hervorheben:Im Bereich Business Intelligence ist es wichtig, dass du deine Fähigkeiten in der Datenanalyse klar und prägnant darstellst. Zeige konkrete Projekte oder Erfahrungen, wo du Daten gesammelt, analysiert und interpretiert hast. Das wird uns bei WTO helfen, dein Potenzial besser einzuschätzen!
Relevant einmalige Lösungen präsentieren:Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, ist es besonders wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, wie du schnell einsetzbare Lösungen für Geschäftsprobleme liefern kannst. Teile Beispiele aus der Vergangenheit, wo du in kurzer Zeit signifikante Ergebnisse erzielt hast.
Tools und Technologien angeben:Benutze deinen Lebenslauf, um alle relevanten BI-Tools und Technologien aufzulisten, die du beherrschst, wie Power BI, Tableau oder SQL. Diese Kenntnisse sind für uns bei WTO entscheidend, um die richtige Passform für das Team zu finden.
Motivation für das befristete Projekt zeigen:In deinem Anschreiben solltest du erklären, warum du an einer befristeten Stelle interessiert bist. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und zur Verbesserung unserer BI-Strategien bei WTO beizutragen. Zeige uns deine Leidenschaft und dein Engagement!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTO vorbereitet
✨Schau dir die Tools genau an!
In der Business-Intelligence-Welt sind Tools wie Tableau, Power BI oder SQL super wichtig. Macht euch also vorher vertraut mit den spezifischen Tools, die WTO verwendet. Es könnte sein, dass ihr in den Interviews direkt damit arbeiten müsst!
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denkt daran, dass wir in einem befristeten Job oft schnell Ergebnisse liefern müssen. Bereitet konkrete Beispiele vor, wo ihr eure Analysefähigkeiten, Dashboards oder Reports präsentiert habt. Zeigt, wie ihr mit Daten umgeht und Probleme löst.
✨Analytisches Denken unter Beweis stellen
Seid bereit, Fragen zu lösen, die ein analytisches Denken erfordern. Das können spezifische Fallstudien oder hypothetische Szenarien sein, die euch herausfordern, wie ihr Daten interpretieren und umsetzen würdet. Das zeigt euer Wissen und eure Denkweise!
✨Das Team und die Kultur im Blick
Da es sich um einen befristeten Vertrag handelt, wird oft besonders auf die Teamkompatibilität geachtet. Überlegt euch, wie ihr in ein neues Team passt und euer Learning- und Anpassungspotenzial betont. Zeigt, dass ihr uns Flexibilität und die Fähigkeit, euch schnell einzuarbeiten, mitbringt!
