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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Empfang bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: WTS Private GmbH, ein innovativer Partner in der Steuerberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Schulungen und zahlreiche Teamevents.
- Andere Informationen: Zentrale Standorte mit Mobilitätszuschüssen und Fokus auf Gesundheit.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Flexibilität und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Private GmbH. Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.
Deine Aufgaben:
- Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv.
- Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiter:innen durch.
- Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor.
Dein Profil:
- Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest stets sorgfältig.
- Du hast ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten.
- Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Deine Vorteile bei uns:
- leben + Arbeiten: Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir Dir auf Teamebene eine Überstundenregelung, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, hybrides Arbeiten mit Home-Office und Sonderurlaube.
- lernen + Entwickeln: Egal ob interne Schulungen, externe Bildungsangebote, die Förderung des Steuerberaterexamens oder vergleichbarer Ausbildungen – Bei uns kommst Du weiter!
- zusammen + Erfolgreich: Für einen starken Zusammenhalt organisieren wir deutschlandweit zahlreiche Events, Feiern und regelmäßig stattfindende Team‑Summits.
- mobil + Erreichbar: An unseren zentral gelegenen Standorten bist Du immer mittendrin. Ergänzt wird unser Mobilitätspaket durch Zuschüsse zum ÖPNV und JobRad.
- gesund + Sicher: Deine Gesundheit im Fokus mit der Wellhub‑Mitgliedschaft. Abgesichert wirst Du durch betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung uvm.
Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang Arbeitgeber: WTS Deutschland
Kontaktperson:
WTS Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei WTS Private GmbH nachzufragen. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die WTS Private GmbH und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Office Management und Empfang am besten präsentieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und hey, wir freuen uns immer über motivierte Bewerber:innen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass dein Anschreiben an: Nimm dir die Zeit, dein Anschreiben auf die Stelle zuzuschneiden. Gehe auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Hebe deine Fähigkeiten hervor: Betone in deinem Lebenslauf die Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind, wie Teamfähigkeit und den Umgang mit MS Office. Wir suchen nach Leuten, die unser Team bereichern können!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Deutschland vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über WTS Private GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und kollegial
Da die Position viel mit Empfang und Office Management zu tun hat, ist ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen würdest und achte darauf, während des Gesprächs eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den internen Schulungen und Entwicklungsmöglichkeiten zu fragen, die WTS Private GmbH bietet. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.