Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang

Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang

Köln Werkstudent 13 - 16 € / Stunde (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Empfang bei administrativen Tätigkeiten.
  • Unternehmen: WTS Private GmbH – ein innovativer Partner in der Steuerberatung.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Schulungen und zahlreiche Teamevents.
  • Weitere Informationen: Zentrale Standorte und ein starkes Teamgefühl warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Qualifikationen: Teamfähigkeit, Flexibilität und MS Office-Kenntnisse sind wichtig.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.

Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Private GmbH. Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Deine Aufgaben | Your tasks:

  • Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
  • Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv.
  • Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiter:innen durch.
  • Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor.

Dein Profil | Your profile:

  • Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest stets sorgfältig.
  • Du hast ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten.
  • Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.

Deine Vorteile bei uns | Your benefits:

  • leben + Arbeiten: Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir Dir auf Teamebene eine Überstundenregelung, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, hybrides Arbeiten mit Home-Office und Sonderurlaube.
  • lernen + Entwickeln: Egal ob interne Schulungen, externe Bildungsangebote, die Förderung des Steuerberaterexamens oder vergleichbarer Ausbildungen – Bei uns kommst Du weiter!
  • zusammen + Erfolgreich: Für einen starken Zusammenhalt organisieren wir deutschlandweit zahlreiche Events, Feiern und regelmäßig stattfindende Team-Summits.
  • mobil + Erreichbar: An unseren zentral gelegenen Standorten bist Du immer mittendrin. Ergänzt wird unser Mobilitätspaket durch Zuschüsse zum ÖPNV und JobRad.
  • gesund + Sicher: Deine Gesundheit im Fokus mit der Wellhub-Mitgliedschaft. Abgesichert wirst Du durch betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung uvm.

Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang Arbeitgeber: WTS Deutschland

Die WTS Consulting GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Steuerberater:in bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Schulungen und Events, während wir gleichzeitig großen Wert auf Teamzusammenhalt und eine ausgewogene Work-Life-Balance legen. Mit zentralen Standorten und einem umfassenden Mobilitätspaket sind wir stets für unsere Mitarbeitenden erreichbar und unterstützen deren Gesundheit durch vielfältige Angebote.

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Kontaktdaten:

WTS Deutschland Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang erhalten könntest

Nutze lokale Jobmessen

In vielen Städten gibt es regelmäßig Jobmessen speziell für den öffentlichen Dienst. Diese sind eine großartige Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Halte Ausschau nach Veranstaltungen in deiner Nähe und bring deine Unterlagen mit!

Engagiere dich in öffentlichen Projekten

Wenn du dich in lokalen Projekten oder Initiativen engagierst, kannst du praktische Erfahrungen sammeln und gleichzeitig dein Netzwerk im öffentlichen Dienst erweitern. Vielleicht gibt es in deiner Stadt Freiwilligenprojekte, bei denen du dir relevante Skills aneignen kannst.

Studiengänge gezielt nutzen

Besuche die Karriereberatung an deiner Hochschule! Dort gibt es oft spezielle Angebote für Werkstudenten im öffentlichen Dienst. Zudem bieten viele Studiengänge Praktika und Projekte an, die direkt mit Behörden oder öffentlichen Einrichtungen zusammenarbeiten. Nutze diese Chancen!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du ein Auge auf eine Stelle im öffentlichen Dienst geworfen hast, dann zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Wir haben regelmäßig interessante Angebote für Werkstudenten und freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang mit Bravour zu bestehen

Teamfähigkeit
Flexibilität
Sorgfalt
Freundliches Auftreten
Kollegialität
Umgang mit MS Office-Anwendungen
Administrative Fähigkeiten

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deiner Bewerbung solltest du unbedingt deutlich machen, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Wir bei StudySmarter schätzen echten Enthusiasmus. Teile Geschichten oder Erfahrungen, die zeigen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Mit relevanten Qualifikationen punkten:Achte darauf, in deinem Lebenslauf relevante Qualifikationen, wie z.B. Praktika oder Projekte im Bereich Verwaltung oder Sozialwissenschaften, hervorzuheben. Für die Stelle als Werkstudent im öffentlichen Dienst sind auch Ehrenamtliche Tätigkeiten ein großer Pluspunkt. Zeig uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!

Klarheit und Struktur sind entscheidend:Der öffentliche Dienst legt viel Wert auf Klarheit und Struktur. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und Anschreiben übersichtlich sind. Verwende klare Überschriften und halte die Sätze prägnant. Das zeigt, dass du die Anforderungen des öffentlichen Sektors verstehst und bist gut aufgestellt.

Erwähne deine Verfügbarkeit:Da du als Werkstudent wahrscheinlich flexible Stunden haben wirst, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Gib in deiner Bewerbung an, an welchen Tagen du arbeiten kannst und wie viele Stunden pro Woche du zur Verfügung stehst. Das macht es für WTS Deutschland einfacher, dich einzuplanen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Deutschland vorbereitet

Verstehe die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Der öffentliche Dienst hat oft spezielle Anforderungen und Werte, die wichtig sind, wie Bürgernähe und Integrität. Mach dich mit den spezifischen Erwartungen an die Stelle, für die du dich bewirbst, vertraut, und überlege, wie du deine bisherigen Erfahrungen in diesem Kontext darstellen kannst.

Bereite dich auf typische Fragen vor

In Vorstellungsgesprächen für Positionen im öffentlichen Dienst kann dir eine Vielzahl von Fragen begegnen, die sich auf deine Motivationen und deine Ansichten zu öffentlichen Themen konzentrieren. Denk darüber nach, welche Aspekte des öffentlichen Dienstes dich ansprechen und welche Erfahrungen dir dabei helfen, deine Begeisterung zu zeigen.

Bring deine Lernbereitschaft zum Ausdruck

Als Werkstudent wird von dir erwartet, dass du bereit bist zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Überlege dir, welche Fähigkeiten du entwickeln möchtest und wie diese mit der Tätigkeit in WTS Deutschland in Verbindung stehen. Zeig, dass du proaktiv an deiner eigenen Weiterbildung interessiert bist.

Informiere dich über aktuelle Themen

Im öffentlichen Dienst sind aktuelle Sachverhalte und politische Themen von großer Bedeutung. Falls möglich, bringe aktuelle Diskussionen oder Gesetze in das Gespräch ein, um zu zeigen, dass du gut informiert bist und ein Interesse an der Materie hast, die dich bei WTS Deutschland erwartet.