Partner- und Teamassistenz im Office Management (w/m/d)

Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlichen ein unabhängiger und langfristiger Partner.

Als Teil unseres Teams bist Du für die administrative und organisatorische Unterstützung unserer Partner:innen sowie des gesamten Berater:innenteams zuständig. Du wirkst aktiv bei der Mandatsbetreuung mit (u.a. Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Mandantenterminen, Telefonbetreuung, Postbearbeitung, elektronische Aktenführung und Ablage). Du erstellst PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und Veranstaltungen. Du unterstützt bei der Erstellung von Beratungsverträgen, der Verwaltung und Pflege von Mandaten:innen und Projekten in unserem ERP-System und bei der Abrechnung von Beratungsleistungen, sowie der Überwachung der offenen Posten und Erstellung von Zahlungserinnerungen. Du übernimmst die Reisekoordination und -buchung sowie die Abrechnung. Du organisierst Mandantenveranstaltungen, Seminarbuchungen sowie unsere eigenen Team-Events. Du koordinierst und organisierst das Onboarding unserer neuen Kolleg:innen.

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokommunikation (w/m/d), Büromanagement (w/m/d), Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte:r (w/m/d), Hotelfachfrau/-mann (w/m/d)) oder ähnliche Ausbildung. Idealerweise überzeugst Du mit relevanter Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich einer (Steuer-) Beratung, Wirtschaftsprüfungsgesellschaft oder Rechtsanwaltskanzlei. Praktische Erfahrungen in den Bereichen Fristenkontrolle und Aktenführung sind von Vorteil. Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und zeichnest Dich durch ein ausgezeichnetes Selbst- und Zeitmanagement aus, was sich in Deinem Gespür für Prioritäten wiederspiegelt. Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und sympathisch. Du bist hochmotiviert, flexibel und hast Freude an der Arbeit im Team. Du besitzt sehr gute Deutsch-, gute Englisch- und umfassende MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel und Word). Du bist offen für die Anwendung neuer zukunftsorientierter Programme und Anwendungen.

Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir Dir auf Teamebene eine Überstundenregelung, individuelle Teilzeitmöglichkeiten, hybrides Arbeiten mit Home-Office und Sonderurlaube. Egal ob interne Schulungen, externe Bildungsangebote, die Förderung des Steuerberaterexamens oder vergleichbarer Ausbildungen – Bei uns kommst Du weiter! Für einen starken Zusammenhalt organisieren wir deutschlandweit zahlreiche Events, Feiern und regelmäßig stattfindende Team-Summits. An unseren zentral gelegenen Standorten bist Du immer mittendrin. Ergänzt wird unser Mobilitätspaket durch Zuschüsse zum ÖPNV und JobRad. Deine Gesundheit im Fokus mit der Wellhub-Mitgliedschaft. Abgesichert wirst Du durch betriebliche Berufsunfähigkeitsversicherung uvm.