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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Empfang bei administrativen Tätigkeiten.
- Arbeitgeber: WTS Private GmbH, ein innovativer Partner in der Steuerberatung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und wertvolle Erfahrungen im Büroalltag.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmenswelt und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Gewünschte Qualifikationen: Teamfähigkeit, Flexibilität und sicherer Umgang mit MS Office.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv.
- Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiter:innen durch.
- Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor.
Ihr Profil:
- Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest stets sorgfältig.
- Du hast ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten.
- Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Private GmbH.
Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang Arbeitgeber: WTS Group
Kontaktperson:
WTS Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Eni Hoxha aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die WTS Private GmbH und überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens verstehst!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennt jemand in deinem Umfeld jemanden bei WTS oder hat Tipps für dich. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst.
Zeig deine Teamfähigkeit!: Da wir im Office Management viel im Team arbeiten, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Erzähl uns von Erfahrungen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Zusammenarbeit beigetragen hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Group vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die WTS Private GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und kollegial
Da die Position viel mit Empfang und Office Management zu tun hat, ist ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Gesprächs eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.