Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Office Management und Empfang bei administrativen Tätigkeiten.
- Unternehmen: WTS Private GmbH, ein innovativer Partner in der Steuerberatung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, freundliches Team und wertvolle Erfahrungen im Büroalltag.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Unternehmenswelt und entwickle deine Fähigkeiten im Office Management.
- Qualifikationen: Teamfähigkeit, Flexibilität und MS Office Kenntnisse sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Ihre Aufgaben:
- Du unterstützt unser Office Management und unseren Empfang bei sämtlichen anfallenden administrativen Tätigkeiten.
- Du pflegst unsere Standortbibliothek und das Archiv.
- Du führst Online-Recherchen für unsere fachlichen Mitarbeiter:innen durch.
- Du bereitest unsere hauseigenen Konferenzräume für Besprechungen vor.
Ihr Profil:
- Du bist teamfähig, flexibel und arbeitest stets sorgfältig.
- Du hast ein freundliches, kollegiales und zuvorkommendes Auftreten.
- Du beherrschst den Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen.
Ihre Vorteile bei uns:
- Bei der Position handelt es sich um eine Einstellung bei der WTS Private GmbH.
- Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise.
- Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.
Ihre Kontaktperson: Eni Hoxha
Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang Arbeitgeber: WTS Group
Die WTS Private GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre fördert. Als Aushilfe oder Werkstudent im Office Management und Empfang profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie der Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen in einem dynamischen Umfeld zu sammeln. Zudem bieten wir Ihnen die Chance, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das innovative Lösungen für unsere Mandanten entwickelt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Eni Hoxha aufzunehmen. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei WTS arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst geschlossen bleiben.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma und überlege dir, wie du deine Teamfähigkeit und Flexibilität am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte von WTS teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Aushilfe / Werkstudent (w/m/d) Office Management / Empfang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten hervor, die für die Position wichtig sind, und zeige, wie du diese in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Tippfehler oder Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich schneller kontaktieren!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTS Group vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die WTS Private GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Dienstleistungen, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Sorgfalt unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Präsentiere dich freundlich und kollegial
Da die Position viel mit Empfang und Office Management zu tun hat, ist ein freundliches und zuvorkommendes Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellen möchtest und achte darauf, während des Gesprächs eine positive Körpersprache zu zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen klaren Überblick darüber, was als Nächstes kommt.
