Ihre Aufgaben | Your tasks:
- Du kümmerst dich um die professionelle Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale.
- Du begrüßt und betreust unsere Mandant:innen und Gäste.
- Du organisierst die Konferenzräumlichkeiten sowie die Raumbuchungen.
- Du koordinierst Dienstleister und Lieferanten und bearbeitest gewissenhaft die Eingangs- und Ausgangspost.
- Du managst anfallende Sekretariatsaufgaben sowie bürointerne Verwaltungsaufgaben und organisierst die Büroartikelbestände und die Büroverpflegung.
Ihr Profil | Your profile:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Hotelfachfrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder eine vergleichbare Ausbildung.
- Du arbeitest eigeninitiativ, bist kommunikationsstark, hochmotiviert und besitzt Teamgeist.
- Du bringst idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Office Management, Empfang, Teamassistenz/t mit.
- Dein Auftreten gegenüber Mandant:innen und Kolleg:innen ist offen, kommunikativ und zuvorkommend.
- Du hast sehr gute MS Office-und PowerPoint-Kenntnisse sowie fließende Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in englischer Sprache.
Ihre Vorteile bei uns | Your benefits:
Unsere Berater:innen vereinen das Tax Know-how aus Industrie, Beratung, Finanzverwaltung und IT in ganz besonderer Weise. Auch deshalb verstehen wir die individuellen Bedürfnisse unserer Mandant:innen besser als andere und entwickeln maßgeschneiderte Lösungen aus einer Hand. Durch den bewussten Verzicht auf Abschlussprüfungen sind wir zusätzlich ein unabhängiger und langfristiger Partner.
Ihre Kontaktperson | Your contact person:
Ilire Suka
Recruiter
recruiting@wts.de
Empfang- und Office Management (w/m/d) in Regensburg Arbeitgeber: WTS Group
Als Arbeitgeber legt WTS großen Wert auf eine offene und unterstützende Unternehmenskultur, die durch regelmäßige Teamevents und den Austausch von Ideen geprägt ist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und individuellen Entwicklungsperspektiven, während sie in einem dynamischen Umfeld mit internationalen Mandanten und interdisziplinären Teams arbeiten. Zudem bieten wir attraktive Zusatzleistungen, die das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter fördern und eine ausgewogene Work-Life-Balance unterstützen.
