Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: WTSH, zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.
- Vorteile: Befristete Vollzeitstelle, mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und ein unterstützendes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein mit einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein.
Als One-Stop-Agentur beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.
Die Geschäftsführung arbeitet eng mit den Gesellschaftern der WTSH, ihrem Aufsichtsrat und ihren Auftraggebern zusammen.
Sie vertritt die Interessen der schleswig-holsteinischen Wirtschafts- und Technologiepolitik nach außen und nach innen (u. a. in Gremien auf Bundes - und Landesebene).
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung kompetent unterstützt und als zentrale Schnittstelle innerhalb des Unternehmens agiert.
Organisation ist deine Stärke und du behältst auch in einem dynamischen Arbeitsalltag den Überblick und gute Laune?
Dann werde Teil unseres Teams!
Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir im Rahmen einer längerfristigen Elternzeitvertretung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
- Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
- Deine Aufgaben
- Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts.
- Die Organisation und kontinuierliche Weiterentwicklung der Büro- und Verwaltungsabläufe gehört zu Deinem Verantwortungsbereich.
- Termine, Besprechungen und Meetings koordinierst Du souverän und stellst eine professionelle Vor- und Nachbereitung inklusive Protokollführung sicher.
- Präsentationen, Berichte und Entscheidungsvorlagen werden von Dir strukturiert, verständlich und zielgruppengerecht erstellt.
- In enger Zusammenarbeit unterstützt Du die Geschäftsführung in strategischen Fragestellungen.
- Die Verwaltung wichtiger Dokumente, die Planung von Geschäftsreisen sowie weitere allgemeine Assistenzaufgaben runden Dein vielseitiges Aufgabengebiet ab.
- Dein Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz von Geschäftsführungen.
- Umfangreiche MS Office und CRM-Kenntnisse und Erfahrungen in digitalen Kommunikations- und Organisationstools.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Strukturierte, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Eine belastbare und loyale Persönlichkeit sowie sehr gute kommunikative Fähigkeiten und sorgfältiger Arbeitsstil zeichnen Dich aus, ebenso wie ein Gespür für Situationen und Menschen.
- Das bieten wir dir
- Eine befristete Vollzeit-Stelle in Kiel, deren Vergütung sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) richtet.
- Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann.
- Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
- Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
- Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Einen Zuschuss zum NAH. SH-Jobticket, eine attraktive Unterstützung mit der VBLU (unserer betrieblichen Altersvorsorge), sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing.
- Weitere Informationen zur WTSH findest du unter
Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerberinnen und Bewerber bevorzugt.
Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns!
Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und unter Angabe deiner Gehaltsvorstellungen per Online-Formular oder E-Mail zu.
Die Anzeige hat die Kennziffer HRP
JB. .
Die WTSH Gmb H wird im Bewerbungshandling durch die HR-Partner von FEL Gmb H unterstützt.
Informationen zum Datenschutz findest du hier.
Nimm bei weiteren Fragen gerne Kontakt zu unserem HR-Partner FEL Gmb H auf: Frau Jutta Weber | T
Du kennst jemanden, für die/den die Aufgabe besser passt? Dann leite diese Stellenausschreibung einfach weiter mit den Schaltflächen im blauen Rahmen!
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH
Die WTSH bietet als zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Dekarbonisierung und Energieeffizienz. Mit einem engagierten Team, flexiblen Arbeitsmodellen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einer hervorragenden Work-Life-Balance und attraktiven Zusatzleistungen, während Sie aktiv zur klimaneutralen Transformation der Industrie in Schleswig-Holstein beitragen.
Kontaktdaten:
WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die Hochschul-Karrieremessen
Das ist unsere Chance, direkt mit Recruitern von verschiedenen Unternehmensberatungen in Kontakt zu treten. Schau dir die Messen an, die an deiner Uni stattfinden und bring dein bestes Lächeln mit – oft haben sie für befristete Stellen spezielle Programme oder Praktika in Planung!
✨Vernetze dich in spezifischen Online-Communities
Schau dir Plattformen wie LinkedIn oder spezielle Foren für Unternehmensberatung an. Engagiere dich in Diskussionen, teile deine Gedanken zu aktuellen Trends und zeige, dass du ein aktives Mitglied der Beratungswelt bist. Oft erfährt man hier auch von befristeten Möglichkeiten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Kleinere Beratungsgespräche simulieren
Mach dir ein paar Gedanken, wie man typische Cases aus der Unternehmensberatung angehen kann. Übe diese mit Freunden oder Kommilitonen! Das kann dir das Vertrauen geben, bei echten Bewerbungsgesprächen zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
✨Bewerbe dich über unsere Website!
Das ist der beste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung schnell auf dem Tisch landet. Auf unserer Seite gibt es immer aktuelle Angebote und so verpasst du keine befristete Stelle, die perfekt zu dir passt. Also, lass uns gemeinsam die Beratungsszene rocken!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist es wichtig, dass du deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Nutze in deinem CV konkrete Beispiele, wie du Probleme strukturiert angegangen bist und welche Lösungen du entwickelt hast. Das zeigt, dass du das richtige Mindset für diese Branche hast.
Passe deinen Lebenslauf an!:Egal ob Praktikum oder befristete Anstellung, dein Lebenslauf sollte auf die spezifischen Anforderungen der Unternehmensberatung zugeschnitten sein. Hebe relevante Praktika, Projekte und Erfahrungen hervor, die deine Beratungsfähigkeiten und Teamarbeit zeigen.
Motivation in der Bewerbung!:Gerade bei einer befristeten Position ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du unbedingt bei WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH arbeiten möchtest. Zeig, dass du bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln und einen Mehrwert für das Team zu schaffen.
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten!:In der Unternehmensberatung ist Kommunikation das A und O. Mach deutlich, wie du komplexe Informationen zusammenfassen und effektiv präsentieren kannst. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet, bei dem du deine Fähigkeiten verbessern konntest – das sollte unbedingt in deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH vorbereitet
✨Fokussiert auf Problemlösung
In der Unternehmensberatung dreht sich alles um das Lösen von Problemen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Praktika zu nennen, wo du analytische Fähigkeiten und kreative Lösungsansätze unter Beweis gestellt hast. Denk an echte Fälle, die du durchleuchten könntest, um deine Denkweise zu verdeutlichen!
✨Teamwork und Kommunikation
Beratungsprojekte laufen oft im Team ab. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen in der Teamarbeit betreffen. Wie hast du Konflikte gelöst oder Ideen effektiv kommuniziert? Hier kannst du während des Interviews deinen persönlichen Stil und wie du zur Team-Dynamik beiträgt, hervorheben.
✨Flexibel und lernbereit
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, könnte dein zukünftiger Arbeitgeber auf der Suche nach jemandem sein, der sich schnell in neue Themen einarbeiten kann. Bereite dich darauf vor, zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Lernkurven gemeistert hast oder schnell neue Fähigkeiten erworben hast. Das zeigt dein Engagement und Potenzial für Wachstum.
✨Praktische Cases und Rollenspiele
Erwarte, dass du in deinem Interview an praktischen Fallstudien oder Rollenspielen teilnehmen musst. Übe diese Formate im Voraus. Überlege dir, wie du strukturiert an Fragestellungen herangehen kannst und wie du deine Ergebnisse überzeugend präsentieren würdest. Das wird dir helfen, in der Beratung den richtigen Eindruck zu hinterlassen!
