Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung
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Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung

Kiel Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze beim Recruiting und der Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
  • Arbeitgeber: Die WTSH fördert die Wirtschaft in Schleswig-Holstein mit einem starken Netzwerk.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und 30 Tage Urlaub plus zwei zusätzliche freie Tage.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein und arbeite in einem engagierten Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast Erfahrung im Recruiting und Grundkenntnisse im Payroll-Management.
  • Andere Informationen: Wir bieten einen modernen Arbeitsplatz und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Mit breit gefächertem Know-how, einem erstklassigen Netzwerk und vielfältigen Serviceangeboten beraten und unterstützen wir Unternehmen, die in Schleswig-Holstein Geschäftsaktivitäten auf- oder ausbauen möchten.

Zur Verstärkung unseres HR-Bereichs mit zurzeit drei Kolleginnen suchen wir dich als Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung.

Das sind deine Herausforderungen:

  • Mit deinem Know-how im Recruiting unterstützt du unsere Führungskräfte beim Ausschreibungsprozess und führst spannende Auswahlgespräche.
  • Im Fehlzeitenmanagement behältst du den Überblick und bist erster Ansprechpartner (m/w/d) für die Fachbereiche.
  • Du unterstützt das Team bei verschiedenen administrativen Tätigkeiten, wie z.B. der Vorbereitung, Prüfung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung oder beim Anfertigen von Stellenbeschreibungen und -bewertungen.

Das bringst du mit:

  • Das praktische Know-how im Recruiting und Grundkenntnisse im Payroll-Management hast du durch deine Ausbildung als Personaldienstleistungskauffrau/mann (m/w/d) oder eine kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur Personalkauffrau/mann (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation bereits intus.
  • Wenn du schon Erfahrungen in der Entgeltabrechnung (P&I Loga) und Kenntnisse im Tarifrecht TV-L hast, wäre das ideal.
  • Für dich sind ganzheitliches Denken, Verbindlichkeit und eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise im Team selbstverständlich.
  • Du triffst fundierte Entscheidungen, indem du Informationen kritisch analysierst und verschiedene Perspektiven berücksichtigst.
  • Du behältst auch „unter Volldampf“ einen kühlen Kopf und deine empathische Grundeinstellung.

Das bieten wir dir:

  • Eine Vollzeit-Stelle in Kiel.
  • Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team.
  • Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
  • Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
  • Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt. Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung Arbeitgeber: WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH

Die WTSH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Kiel eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit bietet. Mit einem engagierten Team und einer starken Work-Life-Balance, die durch flexible Arbeitsmöglichkeiten und zusätzliche freie Tage unterstützt wird, fördert die WTSH deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von einer modernen Arbeitsumgebung und attraktiven Zusatzleistungen, die deine berufliche Laufbahn in Schleswig-Holstein bereichern.
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Kontaktperson:

WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung

Netzwerken ist der Schlüssel

Nutze Plattformen wie LinkedIn oder XING, um dich mit Fachleuten aus dem HR-Bereich zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst wertvolle Tipps für deine Bewerbung erhalten.

Informiere dich über die WTSH

Setze dich intensiv mit der WTSH und ihren Projekten auseinander. Zeige in Gesprächen, dass du die Mission und die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Bereite dich auf Auswahlgespräche vor

Übe typische Fragen, die in einem Auswahlgespräch für eine Position im Recruiting gestellt werden könnten. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Recruiting und im Fehlzeitenmanagement konkret darstellen kannst.

Zeige deine Soft Skills

In der Rolle als Personalsachbearbeiter sind Soft Skills wie Empathie und Teamfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiter (m/w/d) für Recruiting & Personalverwaltung

Recruiting-Kenntnisse
Erfahrung im Fehlzeitenmanagement
Kenntnisse in der Entgeltabrechnung (P&I Loga)
Grundkenntnisse im Tarifrecht TV-L
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Analytische Fähigkeiten
Empathie
Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Verbindlichkeit
Entscheidungsfähigkeit
Organisationsgeschick
Flexibilität

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Personalsachbearbeiter. Erkläre, warum du dich für die WTSH interessierst und was dich an der Rolle im Recruiting und der Personalverwaltung reizt.

Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine praktischen Erfahrungen im Recruiting sowie Kenntnisse im Payroll-Management. Wenn du bereits mit P&I Loga gearbeitet hast oder Kenntnisse im Tarifrecht TV-L hast, solltest du dies unbedingt erwähnen.

Strukturiere deine Unterlagen: Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert sind. Verwende klare Überschriften und Absätze, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein ansprechendes Layout kann einen positiven Eindruck hinterlassen.

Schließe mit einem starken Abschluss ab: Beende dein Bewerbungsschreiben mit einem starken Schluss, in dem du deine Vorfreude auf ein persönliches Gespräch ausdrückst. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und weise auf deine Verfügbarkeit hin.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTSH - Wirtschaftsförderung und Technologietransfer Schleswig-Holstein GmbH vorbereitest

Vorbereitung auf das Recruiting

Informiere dich über die neuesten Trends im Recruiting und bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Talente gewonnen hast. Zeige, dass du ein gutes Gespür für die Bedürfnisse der Führungskräfte hast.

Kenntnisse im Payroll-Management

Falls du bereits Erfahrungen mit Entgeltabrechnung hast, sei bereit, darüber zu sprechen. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und deine Kenntnisse im Tarifrecht TV-L zu erläutern.

Strukturierte Arbeitsweise demonstrieren

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zu geben. Zeige, wie du auch unter Druck einen kühlen Kopf bewahrst und fundierte Entscheidungen triffst.

Empathie und Teamarbeit betonen

Hebe hervor, wie wichtig dir Teamarbeit ist und wie du empathisch auf die Bedürfnisse deiner Kollegen eingehst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.

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