Referent (m/w/d) der Abteilungsleitung

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein, der Industrie- und Handels- sowie der Handwerkskammern und der Hochschulen des Landes die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Zentrale Zukunftsthemen für die Unternehmen im Land werden in der Abteilung „Innovation und Cluster“ bearbeitet. In Zusammenarbeit mit Schlüsselakteuren aus Wirtschaft und Wissenschaft hält diese Abteilung insbesondere Angebote für kleine und mittlere Unternehmen in Schleswig-Holstein vor. Im Fokus stehen dabei die Identifikation und Etablierung technischer Innovationen, der Schutz geistigen Eigentums, die Netzwerkbildung und -pflege sowie die Innovations- und Förderberatung. Ziel aller Aktivitäten ist die effiziente Gestaltung des Wissens- und Technologietransfers im Land, um langfristig die Wettbewerbsfähigkeit Schleswig-Holsteinischer Unternehmen zu steigern.

Für die Unterstützung der Abteilung Innovation und Cluster suchen wir eine dynamische Persönlichkeit als Referent (m/w/d) der Abteilungsleitung.

Das sind deine herausfordernden Aufgaben:

• Du unterstützt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, strategischen und administrativen Aufgaben, wie der Erstellung von Analysen, Berichten und Präsentationen unter Vorgabe der Abteilungsleitung.
• Du führst Recherchen als Entscheidungsgrundlage und Input für Strategiepapiere und Konzepte durch.
• Du koordinierst und begleitest ausgewählte Projekte der Abteilung und bereitest die Ergebnisse formal auf / nach.
• Du koordinierst Termine und Abstimmungsprozesse innerhalb der Abteilung.
• Du überwachst Projektbudgets und Dokumentationsprozesse nach Vorgabe der Abteilungsleitung.
• Du übernimmst allgemeine organisatorische Aufgaben wie die Buchung von Dienstreisen, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Erteilung allgemeiner Auskünfte zur Abteilung, die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen sowie die Pflege von Internetauftritten.
• Du bildest die Schnittstelle zu anderen Abteilungen, förderst den innerbetrieblichen Austausch und findest Ansatzpunkte für die team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit.

Diese Skills erleichtern dir eine erfolgreiche Arbeit:

• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise mit einem kaufmännischen oder juristischen Schwerpunkt bzw. alternativ vergleichbare Qualifikation mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung.
• Du bringst ein gutes Verständnis von betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Grundkenntnisse in relevanten Rechtsgebieten wie Vertragsrecht, Vergaberecht, Datenschutzrecht sowie ein grundlegendes Verständnis von Trends und Entwicklungen der Wirtschaftsförderung mit.
• Du arbeitest effizient, zielstrebig und sorgfältig und zeichnest dich durch ein herausragendes Organisationsgeschick und absoluter Vertraulichkeit aus.
• Du punktest mit ausgeprägten kommunikativen Kompetenzen und Teamfähigkeit und lässt dich auch in stressigen Zeiten nicht von deinem Ziel abbringen.
• Du hast hohes Interesse an den Zukunftsthemen und deren Gestaltung in Schleswig-Holstein und den Anspruch dich kontinuierlich in neue Anwendungen und Themen einzuarbeiten.

Das bieten wir dir:

• Eine Vollzeit-Stelle in Kiel.
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team, das am Fortschritt und der Entwicklung Schleswig-Holsteins mitwirken kann.
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt. Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu.