Sachbearbeiter (m/w/d) Prozess-Koordination Erwerbsmigration

Die WTSH ist als Unternehmen des Landes Schleswig-Holstein die zentrale Wirtschaftsförderungsgesellschaft in Schleswig-Holstein. Im Auftrag des Ministeriums für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr, Technologie und Tourismus betreibt die WTSH das Welcome Center Schleswig-Holstein gemeinsam mit dem Landesamt für Zuwanderung und Flüchtlinge und der Bundesagentur für Arbeit. Das Welcome Center Schleswig-Holstein ist das Kompetenzzentrum für Erwerbsmigration in Schleswig-Holstein. Es berät internationale Fach- und Arbeitskräfte, die in Schleswig-Holstein arbeiten und leben möchten, sowie schleswig-holsteinische Unternehmen, die eine Fach- oder Arbeitskraft aus dem Ausland einstellen möchten oder bereits beschäftigen.

Das sind deine herausfordernden Aufgaben:

• Du erfasst, prüfst und klassifizierst eigenständig die Arbeitsergebnisse der Beratungsleistungen des Welcome Centers in einem CRM-System.
• Du erstellst und pflegst eine Wissensdatenbank für Beratungsinhalte rund um das Thema Erwerbsmigration.
• Du analysierst regelmäßig Informationen und Kennzahlen des Welcome Centers und bereitest diese für die Auftraggeber auf.
• Du verantwortest die fachliche Recherche und Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen mittels Berichtswesen, Konzepten und Strategien in Bezug auf die Koordination des Welcome Centers gemeinsam mit den Kernpartnern.
• Du übernimmst die fachliche Vertretung der Teamleitung und bist die fachliche Schnittstelle zwischen dem Fachbereich der IT.
• Du implementierst und optimierst Arbeitsprozesse in Zusammenarbeit mit dem Team.
• Du koordinierst Mitarbeiterschulungen und führst diese durch.

Diese Skills erleichtern dir eine erfolgreiche Arbeit:

• Du bringst ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium in Internationalem Management, Verwaltungswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Informationsmanagement, Public Management, Projektmanagement oder alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Projektmanagement, Kenntnisse über Verwaltungsabläufe und Verwaltungshandeln im öffentlichen Bereich.
• Du besitzt Grundlagenwissen zur deutschen und europäischen Arbeitsmarktpolitik.
• Du bringst Erfahrungen im Bereich Projektarbeit, Prozessanalyse und Veranstaltungsmanagement mit.
• Du punktest mit einer ausgeprägten Kommunikationsstärke und verbindlichem Auftreten gegenüber Entscheidungsträgern aus Unternehmen, Politik und Verwaltung.
• Du besitzt Grundlagenwissen im Aufenthaltsgesetz, Sozialrecht und aktiven Arbeitsförderungsmaßnahmen.
• Dein Profil rundest du mit verhandlungssicheren Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift ab.

Das bieten wir dir:

• Eine Vollzeit-Stelle in Kiel.
• Eine vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit im Herzen der Landeshauptstadt Kiel in einem leidenschaftlich arbeitenden Team.
• Unsere gemeinsame Work-Life-Balance dank einer sehr guten Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch unser Angebot auch mobil zu arbeiten und zwei zusätzliche freie Tage (24.+31.12.) neben 30 Tagen Erholungsurlaub.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit höhenverstellbaren Schreibtischen und eigenem Laptop.
• Die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln durch Fortbildungen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Einen Zuschuss zum NAH.SH-Jobticket sowie eine attraktive Unterstützung mit der VBLU, unserer betrieblichen Altersvorsorge.

Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Bewerber*innen bevorzugt. Du willst den Wirtschaftsstandort Schleswig-Holstein aktiv mitgestalten und voranbringen? Dann bewirb dich bei uns! Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive deines frühesten Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung per Online-Formular oder E-Mail zu.