Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Mitarbeitenden und allgemeine Personalverwaltung in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: WTW ist ein globales Unternehmen, das Kunden bei der Risikominimierung unterstützt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub.
- Warum dieser Job: Entwickle deine Karriere in einem internationalen Umfeld mit vielen Lernmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Personalwesen und 2-3 Jahre Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbung dauert nur 5 Minuten über unser Karriereportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gemeinsam machen wir Potenziale produktiv. Für unsere Personalabteilung am Standort Lissabon / Portugal suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 20h) eine/n (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH.
Was erwartet Dich?
- Betreuung der Mitarbeitenden in Deutschland, Österreich und der Schweiz vom Eintritt bis zum Austritt
- Allgemeine Personalverwaltung, einschließlich Erstellung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Führung der Personalakten, Erfassung und Pflege aller Personaldaten sowie organisatorische Tätigkeiten
- Einhaltung von Prozessen und Standards
- Unterstützung der HR Partner bei der operativen Personalarbeit
- Vorbereitende Tätigkeiten im Bereich Gehaltsabrechnung
- Mitarbeit an HR-Projekten
Was bringst Du mit?
- Abgeschlossenes BA/FH/Uni-Studium mit Schwerpunkt Personal oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Personalwesen
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Anwendung von MS Office und Erfahrung im Umgang mit Ticket- und HR-Systemen
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
- Exakte und lösungsorientierte Arbeitsweise, hohe Zuverlässigkeit
Neben unserem attraktiven Vergütungspaket bieten wir:
- Work-Life-Balance – Mobiles Arbeiten oder im Büro? Flexible Arbeitszeiten? Oder sogar ein Sabbatical? Wir entscheiden gemeinsam im Team, wann und wo wir arbeiten.
- Monetäre Leistung – Ein attraktives, leistungsgerechtes Vergütungssystem inklusive betrieblicher Altersversorgung und 30 Tage Urlaub plus Sonderurlaub, Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, 5 zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Kinderkrankentage.
- Internationalität – Eine internationale Unternehmensberatung und die Sicherheit eines globalen Konzerns mit renommierten Kunden – vom DAX-Konzern bis zum weltbekannten Mittelständler.
- Kundenkontakt – Schnell Verantwortung übernehmen.
- Entwicklungsmöglichkeiten – Eine steile Lernkurve sowie ausreichend Freiraum für die individuelle Karriereentwicklung.
- Zusammenarbeit – Voneinander lernen und gemeinsam entscheiden, kollegial, wertschätzend und dynamisch.
Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung. Die Bewerbung über unser Karriereportal dauert nur ca. 5 Minuten.
(Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH (Teilzeit) Arbeitgeber: WTW
Kontaktperson:
WTW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH (Teilzeit)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Personalwesen, insbesondere in den DACH-Ländern. Zeige in Gesprächen, dass du über die neuesten Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Unternehmen beeinflussen könnten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung und deine Dienstleistungsmentalität unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die internationale Ausrichtung des Unternehmens. Bereite dich darauf vor, wie du deine Sprachkenntnisse und interkulturellen Kompetenzen in die Rolle einbringen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: (Senior) HR Administrator (m/w/d) HR Services DACH (Teilzeit)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position des (Senior) HR Administrators interessierst. Verknüpfe deine Motivation mit den Werten und Zielen des Unternehmens.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung. Nenne spezifische Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Personalverwaltungsaufgaben gemeistert hast.
Zeige deine Sprachkenntnisse: Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du diese Fähigkeiten in deinem Lebenslauf deutlich hervorheben. Erwähne auch, wie du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext angewendet hast.
Prüfe deine Unterlagen auf Vollständigkeit: Bevor du deine Bewerbung einreichst, stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und eventuell Zeugnisse vollständig und korrekt sind. Achte darauf, dass die Formatierung einheitlich und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTW vorbereitest
✨Bereite dich auf typische HR-Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Personalverwaltung und wie du mit verschiedenen Situationen umgegangen bist. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Kenntnisse über das Unternehmen
Informiere dich über WTW und deren Werte, insbesondere im Bereich HR Services. Zeige während des Interviews, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese umzusetzen.
✨Präsentiere deine Dienstleistungsmentalität
Da eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität gefordert ist, solltest du Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit proaktiv auf die Bedürfnisse von Mitarbeitenden eingegangen bist und Lösungen gefunden hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die das HR-Team aktuell bewältigt, oder nach den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
