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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Angebote, kommuniziere mit Kunden und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das WTZ-Tagungszentrum in Heilbronn bietet eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein motiviertes Team.
- Mitarbeitervorteile: Genieße kostenfreie Getränke, einen Personalparkplatz und interne Aufstiegsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite mit modernster Tagungstechnik.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest gute MS Office-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse haben.
- Andere Informationen: Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten von Montag bis Freitag.
Das WTZ-Tagungszentrum in Heilbronn sucht ab sofort
eine Büromitarbeiterin (m/w/d) auf Minijob Basis.
Einsatzzeit: Montag-Freitag
Ihre Aufgaben:
- Angebotserstellung, Korrespondenz mit den Kunden
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Überwachung des E-Mail-Verkehrs
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenzen
- Ablage und Digitalisierung von Dokumenten
- Unterstützung beim Optimieren der Arbeitsabläufe
Sie verfügen über:
- Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Sehr gute Kenntnisse im Bereich MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Spaß im Umgang mit unseren Gästen
- Eigenständiges sowie serviceorientiertes Arbeiten
- Schnelle Auffassungsgabe
Wir bieten Ihnen:
- Ein engagiertes, motiviertes und gut gelauntes Mitarbeiterteam
- Eine familiäre Arbeitsatmosphäre
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Umgang mit aktuellster und hochwertiger Tagungstechnik
- Interne Aufstiegsmöglichkeiten
- Kurze Entscheidungswege
- Kostenfreier Personalparkplatz
- Kostenfreie Getränke
- Paketannahme am Arbeitsplatz
Art der Stelle: Minijob
Gehalt: Bis zu 520,00€ pro Monat
Arbeitszeiten:
- Montag bis Freitag
- Spätschicht
- Tagschicht
Arbeitsort: Vor Ort
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 15.01.2025
#J-18808-Ljbffr
Büromitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: WTZ-Tagungszentrum
Kontaktperson:
WTZ-Tagungszentrum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Büromitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Kundenkontakt. Bereite dich darauf vor, in einem Vorstellungsgespräch Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 2
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich mit den neuesten Funktionen von Word, Excel und Outlook vertraut machen. Vielleicht kannst du sogar ein kleines Projekt erstellen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über das WTZ-Tagungszentrum und dessen Dienstleistungen. Wenn du im Gespräch zeigst, dass du die Organisation und ihre Werte kennst, hinterlässt das einen positiven Eindruck.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich darauf vor, Fragen zur Optimierung von Arbeitsabläufen zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse verbessert hast und bringe konkrete Vorschläge mit, die du im neuen Job umsetzen könntest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Büromitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das WTZ-Tagungszentrum in Heilbronn. Besuche deren Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sowie deine Kenntnisse in MS Office und deine sehr guten Deutschkenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Kandidatin für die Position bist. Hebe deine serviceorientierte Arbeitsweise und deine Freude am Umgang mit Gästen hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei WTZ-Tagungszentrum vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, wie Angebotserstellung und Korrespondenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine MS Office Kenntnisse
Da sehr gute Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du Word, Excel und Outlook in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du auch Tipps oder Tricks, die du teilen kannst.
✨Betone deine Serviceorientierung
Da der Umgang mit Gästen wichtig ist, solltest du betonen, wie viel Spaß dir der Kontakt mit Menschen macht. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck hinterlassen hast.
✨Frage nach den Arbeitsabläufen
Zeige dein Interesse an der Optimierung der Arbeitsabläufe, indem du Fragen stellst. Zum Beispiel könntest du fragen, welche Herausforderungen es derzeit gibt und wie du helfen könntest, diese zu lösen. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert denkst.
