Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Berlin Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze spannende IT-Projekte und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
  • Unternehmen: Führender IT-Dienstleister mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie langfristige Einsätze.
  • Weitere Informationen: Hohe Übernahmequote beim Kunden und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Karriere in der IT-Branche.
  • Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000+ MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen Anbieters für IT-Infrastrukturservices und Lösungen für Großunternehmen und den öffentlichen Sektor.

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet.

JOBPROFIL - ID 11533

AUFGABEN

  • Unterstützung der Service- und Projektleitung entlang des gesamten Projektablaufs (Beauftragung, Abwicklung, Korrespondenz, Fakturierung)
  • Pflege und Steuerung von Aufträgen, Termin- und Ressourcenplanungen sowie Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings inkl. Terminmanagement
  • Laufendes Projekt-Reporting und Projektcontrolling inkl. Nachverfolgung offener Punkte
  • Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen, Standardberichten, Auswertungen und Präsentationen
  • Koordination und Durchführung von On-/Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
  • Übernahme und Steuerung kleinerer (Teil-)Projekte

ANFORDERUNGEN

  • Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
  • Erfahrung im Projektmanagement sowie in der operativen Projektunterstützung
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
  • Grundkenntnisse gängiger IT-Systeme und -Komponenten
  • Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift
  • Wünschenswert: Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. GPM/IPMA/PMP o. Ä.), ITIL-Zertifizierung
  • Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
  • Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, auch in anspruchsvollen Kundensituationen

BENEFITS

  • Tarifgebundener Vertrag (GVP)
  • Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
  • Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
  • Vergütung nach Equal-Pay-Modell
  • Mitarbeiterempfehlungsprogramm
  • Langfristige Kundeneinsätze
  • Hohe Übernahmequote beim Kunden

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: WU IT staffing

Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche Betreuung und Entwicklungsmöglichkeiten fördert die Unternehmenskultur Teamarbeit und Innovation, während die Einsätze bei renommierten internationalen Kunden spannende Herausforderungen und Perspektiven eröffnen. Der Standort Hamburg – Finkenwerder bietet zudem eine inspirierende Arbeitsatmosphäre in einer der lebhaftesten Städte Deutschlands.

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Kontaktdaten:

WU IT staffing Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Operative Projektunterstützung
MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
Grundkenntnisse IT-Systeme und -Komponenten
Deutschkenntnisse C1
Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. GPM/IPMA/PMP)
ITIL-Zertifizierung