Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze spannende IT-Projekte und koordiniere Meetings in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Führender IT-Dienstleister mit über 20.000 Mitarbeitern weltweit.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem zukunftsorientierten Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der IT mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Projektmanagement und sicherer Umgang mit MS Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Stellenbeschreibung
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen. Unser Kunde ist ein führender herstellerübergreifender IT-Dienstleister mit 20.000 MitarbeiterInnen weltweit. Werden Sie Teil eines unabhängigen Anbieters für IT-Infrastrukturservices und Lösungen für Großunternehmen und den öffentlichen Sektor.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Service- und Projektleitung entlang des gesamten Projektablaufs (Beauftragung, Abwicklung, Korrespondenz, Fakturierung)
- Pflege und Steuerung von Aufträgen, Termin- und Ressourcenplanungen sowie Abrechnungen in zentralen Ablagestrukturen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung sowie Moderation von Meetings inkl. Terminmanagement
- Laufendes Projekt-Reporting und Projektcontrolling inkl. Nachverfolgung offener Punkte
- Erstellung und Pflege von Protokollen, To-do-Listen, Standardberichten, Auswertungen und Präsentationen
- Koordination und Durchführung von On-/Offboarding-Prozessen für Mitarbeitende
- Übernahme und Steuerung kleinerer (Teil-)Projekte
Voraussetzungen:
- Mindestens 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung im relevanten Umfeld
- Erfahrung im Projektmanagement sowie in der operativen Projektunterstützung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Grundkenntnisse gängiger IT-Systeme und -Komponenten
- Deutschkenntnisse mindestens C1 in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Projektmanagement-Zertifizierung (z.B. GPM/IPMA/PMP o. Ä.), ITIL-Zertifizierung
- Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung SÜ2
- Sicheres, freundliches und gepflegtes Auftreten, auch in anspruchsvollen Kundensituationen
Wir bieten einen tarifgebundenen Vertrag (GVP) mit festem Monatsgehalt inklusive übertariflicher Bezahlung.
Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: wu personal GmbH Düsseldorf
Als führender IT-Dienstleister bietet unser Kunde nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld, sondern auch zahlreiche Vorteile wie ein tarifgebundenes Gehalt, übertarifliche Bezahlung und eine hohe Übernahmequote. Die Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die Mitarbeit an spannenden Projekten im IT-Bereich sowohl für Großunternehmen als auch den öffentlichen Sektor eine sinnvolle und erfüllende Tätigkeit darstellt.
Kontaktdaten:
wu personal GmbH Düsseldorf Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei wu personal GmbH Düsseldorf bewerben
Viele Unternehmen, wie wu personal GmbH Düsseldorf, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf wu personal GmbH Düsseldorf und die ausgeschriebene Position Projektassistenz (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei wu personal GmbH Düsseldorf vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von wu personal GmbH Düsseldorf an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
