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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du übernimmst Sekretariatsaufgaben, bereitest Meetings vor und erstellst Präsentationen.
- Arbeitgeber: Wir sind Experten für IT-Personal und unterstützen große Unternehmen in verschiedenen Branchen.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgebundenes Gehalt, Projektzulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie ein Mitarbeiterempfehlungsprogramm.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines führenden Telekommunikationsanbieters und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmequote beim Kunden und langfristige Einsätze.
Als Experten für IT-Personal und kaufmännische Fachkräfte im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung sowie im Dienstvertrag, unterstützen wir namhafte nationale und internationale IT-Unternehmen.
Unser Kunde ist Europas größter Telekommunikationsanbieter und bietet umfangreiche Lösungen und Dienstleistungen für verschiedene Branchen wie Automobil, Telekommunikation, Finanzen, Handel, Medien, Energie und Fertigung sowie den öffentlichen Sektor und das Gesundheitswesen.
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das AufgabengebietAssistenz/Sekretariat (m/w/d)
AUFGABEN
- Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, einschließlich Schriftverkehr und Ablage
- Umfassende Vorbereitung und Nachbereitung von Tagungen und Besprechungen
- Betreuung von internen und externen Besuchern
- Erstellung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Statistiken
- Protokollierung von Besprechungen gemäß vorgegebenen Standards
- Verantwortung für die Bearbeitung und Überwachung von Aufgaben innerhalb eines klar definierten Verantwortungsbereichs
KENNTNISSE
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässige und strukturierte administrative Unterstützung im Projektmanagement
- Bereitschaft zur Nutzung und Integration neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden
LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote beim Kunden
#J-18808-Ljbffr
Assistenz/Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: wu personal GmbH
Kontaktperson:
wu personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Telekommunikationsbranche arbeiten. Oftmals erfährt man über offene Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Technologien im Bereich Telekommunikation. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem Laufenden bist und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf mögliche Vorstellungsgespräche vor, indem du typische Fragen für Assistenz- und Sekretariatspositionen recherchierst. Überlege dir auch Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Erwähne in Gesprächen, dass du offen für neue Kommunikations- und Kollaborationsmethoden bist. Das zeigt, dass du anpassungsfähig bist und bereit, dich weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz/Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, für das du dich bewirbst. Schau dir deren Website an, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Assistenz/Sekretariat-Position zugeschnitten sind. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die du in der Stellenbeschreibung gefunden hast.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung im Projektmanagement ein.
Korrekturlesen: Lies deine Bewerbung sorgfältig durch, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und Formatierung, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wu personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Sekretariatsaufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch einige Sätze in Englisch einfügen, um deine Fähigkeiten zu unterstreichen.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Erkläre, wie du Meetings vorbereitet und nachbereitet hast oder wie du Protokolle erstellt hast, um deine Struktur und Zuverlässigkeit zu verdeutlichen.
✨Sei offen für neue Technologien
Da die Stelle die Nutzung neuer Kommunikations- und Kollaborationsmethoden erfordert, zeige deine Bereitschaft, dich mit neuen Tools vertraut zu machen. Nenne Beispiele für Software oder Plattformen, die du bereits genutzt hast, um deine Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren.
