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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Projekte im IT-Bereich.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines führenden Full-Service-Anbieters im öffentlichen Sektor.
- Mitarbeitervorteile: Genieße ein tarifgebundenes Gehalt, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Projektzulagen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einem positiven Einfluss auf die Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder 6 Jahre Erfahrung im IT-Bereich, plus Projektmanagement-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Hohe Übernahmequote beim Kunden und langfristige Einsätze.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Auftraggeber ist ein führender Full-Service-Anbieter im öffentlichen Sektor und betreibt eines der größten und komplexesten IT-Systeme Deutschlands. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet.
AUFGABEN
- Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten und Teilprojekten sowie Unterstützung im Projektmanagement (PMO)
- Pflege und Verwaltung von Projektinformationen in MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira
- Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Anforderungen, Lieferumfängen sowie Budgetkontrolle
- Steuerung von Abhängigkeiten, Änderungsmanagement, Konfigurations- und Risikomanagement
- Betreuung und Koordination von Stakeholdern sowie Moderation von Ziel- und Interessenkonflikten
- Mitarbeit in Gremien, Berichterstattung und strategische Kommunikation
- Durchführung administrativer Aufgaben, darunter Terminorganisation, Qualitätssicherung, On- und Offboarding von Mitarbeitenden sowie Listenpflege und -abgleich
- Erstellung von Richtlinien und Dokumentationen
- Unterstützung bei speziellen Aufgaben und Sonderprojekten
KENNTNISSE
- Abgeschlossenes Studium der (Wirtschafts-) Informatik, ein Bachelor-Abschluss in einem IT-Studiengang oder eine anerkannte Berufsausbildung in einem IT-Beruf
- Alternativ mindestens 6 Jahre Berufserfahrung im IT-Umfeld
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Projektmanagement von Projekten mittlerer Größe und Komplexität
- Sicherer Umgang mit einschlägigen Tools, insbesondere: MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, MS Outlook, MS Project
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau nach CEFR (Nachweis nicht erforderlich bei Muttersprache)
LEISTUNGEN
- Tarifgebundener Vertrag (GVP)
- Festes Monatsgehalt inklusive übertarifliche Bezahlung
- Projektzulage ab dem ersten Einsatztag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP
- Vergütung nach Equal-Pay-Modell
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Langfristige Kundeneinsätze
- Hohe Übernahmequote beim Kunden
Associate Project Manager (m/w/d) Arbeitgeber: wu personal GmbH
Kontaktperson:
wu personal GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Associate Project Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Projektmanagement tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Tools, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie MS Project und Atlassian Jira. Wenn du diese Tools noch nicht beherrschst, gibt es viele Online-Kurse, die dir helfen können, deine Kenntnisse zu vertiefen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Interviews vor, indem du typische Fragen zum Projektmanagement übst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge im Projektmanagement verdeutlichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da die Koordination von Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du in Gesprächen und Interviews klar und präzise kommunizieren können. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Associate Project Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Qualifikationen heraus: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen im Projektmanagement sowie deine Kenntnisse in den geforderten Tools wie MS Project, MS SharePoint und Atlassian Jira. Zeige auf, wie du bereits ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
Anpassung des Anschreibens: Gestalte dein Anschreiben spezifisch für die Position des Associate Project Managers. Gehe auf die Anforderungen und Aufgaben ein, die im Jobprofil genannt werden, und erläutere, wie du diese erfüllen kannst.
Verwendung von Schlüsselbegriffen: Nutze relevante Schlüsselbegriffe aus der Stellenanzeige in deinem Lebenslauf und Anschreiben. Dies zeigt, dass du die Anforderungen verstanden hast und erhöht die Chancen, dass deine Bewerbung positiv wahrgenommen wird.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von einer anderen Person Korrektur lesen, um Tippfehler oder grammatikalische Fehler zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei wu personal GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Projektmanagementfragen vor
Da die Position des Associate Project Managers stark auf Projektmanagement fokussiert ist, solltest du dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Project, Jira und anderen relevanten Tools vorbereiten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Koordination von Projekten verdeutlichen.
✨Verstehe die Stakeholder-Dynamik
In dieser Rolle wirst du oft mit verschiedenen Stakeholdern arbeiten. Informiere dich über die Bedeutung von Stakeholder-Management und sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du Konflikte moderiert oder Interessen ausgeglichen hast. Dies zeigt, dass du die Fähigkeit hast, in einem komplexen Umfeld zu navigieren.
✨Demonstriere deine Kommunikationsfähigkeiten
Die strategische Kommunikation ist ein wichtiger Teil der Rolle. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien zu erläutern und wie du Informationen klar und präzise an verschiedene Zielgruppen weitergibst. Du könntest auch darüber sprechen, wie du Berichte erstellt und präsentiert hast.
✨Zeige deine Problemlösungsfähigkeiten
Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du in früheren Projekten bewältigt hast. Arbeitgeber suchen nach Kandidaten, die proaktiv Probleme identifizieren und Lösungen finden können. Überlege dir spezifische Situationen, in denen du erfolgreich Risiken gemanagt oder Änderungen implementiert hast.
