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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support management and project leads in daily operations and exciting international projects.
- Arbeitgeber: Wüest Partner is a leading independent service provider in the real estate industry since 1985.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ergonomic workplaces, and an attractive compensation package with bonuses.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team with exciting projects, career opportunities, and a supportive work culture.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or studies in BWL, VWL, Real Estate, or related fields required.
- Andere Informationen: Part-time employment possible; excellent training and mentoring opportunities available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Dienstleistungsunternehmen in der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen mittels Kombination von Expertise, Daten und digitalen Lösungen. Branchenführend mit umfassenden Leistungen in den Bereichen Bewertung, Beratung, Daten & Analysen, Produkte, Software und Bildung um unseren Kund:innen zu neuen Perspektiven und nachhaltiger Wertschöpfung zu verhelfen.
Wüest Partner beschäftigt als Gruppe rund 500 Mitarbeitende an 15 Standorten in Europa mit Hauptsitz in der Schweiz. Der Gruppe zugehörig sind die Tochtergesellschaften Durable, Datahouse, QualiCasa und Signa-Terre.
Stellenbeschreibung
Dein Aufgabengebiet
- Du unterstützt die Geschäftsführung und die Projektleitungen im Tagesgeschäft sowie bei der Planung, Organisation und Umsetzung von spannenden und internationalen Projekten.
- Du kommunizierst mit internen und externen Partnern und Lieferanten, organisierst den Büroalltag, koordinierst Termine, führst Protokolle und bereitest Meetings vor.
- Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte und andere Projektdokumente.
- Du behältst wichtige Deadlines im Blick, unterstützt beim Projektcontrolling und der Projektabrechnung, indem du beispielsweise die Erstellung der Ausgangsrechnungen und die Pflege des CRM übernimmst.
- Du verantwortest organisatorische Aufgaben, wie Reisemanagement und Kreditkartenabrechnungen sowie das Event- und Feelgood-Management für unsere 60 Mitarbeitenden an 5 deutschen Standorten.
Deine Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt BWL, VWL, Real Estate oder sonstiger fachlicher Überschneidung.
- Mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vielseitigen Assistenzposition, idealerweise aus einem dynamischen Beratungsumfeld.
- Ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Organisationstalent.
- Eine Affinität mit modernen Softwarelösungen und Tools zu arbeiten, routinierter Umgang mit einem MacBook/Apple Produkten von Vorteil.
- Dein Deutsch ist ausgezeichnet in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab.
- Eine Anstellung in Teilzeit ist ggf. möglich.
Zusätzliche Informationen
Wir bieten Dir
- Erstklassige Förderung Deiner Fähigkeiten mit der Wüest Academy, Mentoring und externen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze, ein Büro in bester Lage und moderne Arbeitsgeräte von Apple.
- Ein flexibles Jahresarbeitszeitmodell in Voll- oder Teilzeit und mobiles Arbeiten mit einer Kombination aus Home Office und Teamtagen.
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte, Eigenverantwortung und aussichtsreiche Karrieremöglichkeiten bei Wüest Partner.
- Ein sympathisches und kollegiales Team mit vertrauensvoller und wertschätzender Zusammenarbeit und offener Feedback-Kultur.
- Firmenrad-Leasing, monatliche Sachbezüge und betriebliche Leistungen zur Altersvorsorge.
- Ein attraktives Kompensationspaket mit jährlichen Bonuszahlungen, bezahlten Überstunden und Sonderleistungen.
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm, Networking-Events und regelmäßige Workshops.
- Eine langfristige und stark praxisbezogene Tätigkeit mit sowie wertvollen Insights aus der Branche.
Bei offenen Fragen steht dir Mandy Schwarz, HR Country Lead Germany gerne unter zur Verfügung.
Bewerbungen können aus Datenschutzgründen ausschließlich online entgegengenommen werden.
#J-18808-Ljbffr
Team- und Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Wüest Partner AG
Kontaktperson:
Wüest Partner AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team- und Projektassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Wüest Partner herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Entwicklungen von Wüest Partner. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit dem Unternehmen und seiner Branche auseinandergesetzt hast. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Projekten vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Affinität zu modernen Softwarelösungen. Wenn du Erfahrung mit spezifischen Tools oder Programmen hast, die in der Immobilienwirtschaft verwendet werden, erwähne dies im Gespräch. Das kann dir einen Vorteil verschaffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team- und Projektassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wüest Partner und deren Dienstleistungen in der Immobilienwirtschaft. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Projekte und Werte zu erfahren.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei Wüest Partner arbeiten möchtest und wie deine Qualifikationen zur ausgeschriebenen Position passen.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung ausschließlich über die Online-Plattform von Wüest Partner ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wüest Partner AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Mach dir Gedanken über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu teilen, wo du erfolgreich Projekte oder Termine koordiniert hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Kommunikationsfähigkeit betonen
Die Kommunikation mit internen und externen Partnern ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsstrategien und -erfahrungen zu erläutern, um zu zeigen, dass du in der Lage bist, effektiv zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten von Wüest Partner zu stellen. Das zeigt dein Interesse an der Firma und hilft dir, herauszufinden, ob die Unternehmenskultur zu dir passt.
