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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und unterstütze die Geschäftsführung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem wachsenden Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und entwickle deine Fähigkeiten in einem familiären Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Kaufmännische Fachkraft in Voll- oder Teilzeit | Eintritt: Ab sofort oder nach Vereinbarung | Standort: Berlin-Weißensee
Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik.
Zur Verstärkung unseres Standorts in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.
Ihre Aufgaben
- Büroorganisation: Eigenverantwortliche Leitung der allgemeinen Administration, inklusive Ablage, Archivierung sowie dem zentralen Bestellwesen für Büromaterial
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Sonderaufgaben
- Personaldisposition: Unterstützung bei administrativen Personalthemen sowie die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung
- Finanzwesen & Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung mit der Perspektive zur Buchung über moderne DATEV-Schnittstellen
- Administrative Assistenz: Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb
Das bringen Sie mit
- Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung
- Sicherer Umgang mit dem PC: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus
- Persönlichkeit: Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld
Wir bieten Ihnen
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen
- Vergütung & Benefits: Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie
- Work-Life-Balance: Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote und die perspektivische Einarbeitung in moderne DATEV-Schnittstellen für eine zukunftsorientierte Buchhaltung
Klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: Ansprechpartner: Dipl.-Ing. (FH) Torsten Würdig, Würdig – Pumpentechnik GmbH & Co. KG, Darßer Bogen 10, 13088 Berlin.
Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Würdig - Pumpentechnik e.K.
Kontaktperson:
Würdig - Pumpentechnik e.K. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Büroorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma Würdig – Pumpentechnik und überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung passen. Zeige, dass du die richtige Person für das Team bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zur Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen – das wollen wir vermeiden!
Bewerbung über unsere Website: Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würdig - Pumpentechnik e.K. vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Würdig – Pumpentechnik verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Präsentiere deine Soft Skills
In dieser Rolle sind Teamfähigkeit und Vertrauenswürdigkeit entscheidend. Überlege dir, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Gewissenhaftigkeit in der Vergangenheit unter Beweis gestellt hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.