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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Büroorganisation und unterstütze die Geschäftsführung in der vorbereitenden Buchhaltung.
- Arbeitgeber: Werde Teil von Würdig – einem serviceorientierten Unternehmen in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events sorgen für ein tolles Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte administrative Prozesse und entwickle dich in einem familiären Team weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik. Zur Verstärkung unseres Standorts in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Büroorganisation und vorbereitende Buchhaltung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe, unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.
- Aufgaben Büroorganisation: Eigenverantwortliche Leitung der allgemeinen Administration, inklusive Ablage, Archivierung sowie dem zentralen Bestellwesen für Büromaterial.
- Unterstützung der Geschäftsleitung: Proaktive Entlastung im operativen Tagesgeschäft und Übernahme administrativer Sonderaufgaben.
- Personaldisposition: Unterstützung bei administrativen Personalthemen sowie die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung.
- Finanzwesen & Fakturierung: Erstellung von Ausgangsrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung mit der Perspektive zur Buchung über moderne DATEV-Schnittstellen.
- Administrative Assistenz: Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb.
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Kenntnisse und Berufserfahrung in der (vorbereitenden) Buchhaltung.
- Sicherer Umgang mit dem PC: Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
- Arbeitsweise: Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus.
- Persönlichkeit: Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Kommunikation: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld.
Benefits
- Sicherheit: Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen.
- Vergütung & Benefits: Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie.
- Work-Life-Balance: Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind.
- Arbeitsumfeld: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima.
- Entwicklung: Gezielte Weiterbildungsangebote und die perspektivische Einarbeitung in moderne DATEV-Schnittstellen für eine zukunftsorientierte Buchhaltung.
Klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für die Aufgabe bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Büroorganisation / vorbereitende Buchhaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Würdig – Pumpentechnik verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und vorbereitenden Buchhaltung unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und dem Team erfordert, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bringe diese Punkte im Interview zur Sprache.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen gezielte Weiterbildungsangebote bietet, ist es eine gute Idee, im Interview nach diesen Möglichkeiten zu fragen. Das zeigt nicht nur dein Interesse an persönlicher Entwicklung, sondern auch, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.