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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Wartungen und unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines serviceorientierten Unternehmens in der Pumpentechnik mit Sitz in Berlin.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, faire Bezahlung, 30 Tage Urlaub und attraktive Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Team-Events und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pumpentechnik und entwickle dich zum Experten im digitalen Wartungsmanagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Büroorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Werden Sie Teil von Würdig – Pumpentechnik, einem serviceorientierten, mittelständischen Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin. Unser Schwerpunkt liegt in der Wartung, Installation und Optimierung von Pumpenanlagen und -systemen aller Art – inklusive der dazugehörigen MSR-Technik. Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Weißensee suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Wartungsorganisation und administrative Projektunterstützung. In dieser zentralen Rolle sind Sie das administrative Rückgrat unseres Teams: Sie steuern interne Abläufe und verantworten die gewissenhafte Abwicklung kaufmännischer Prozesse.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung der kompletten Wartungsunterlagen, insbesondere Verträge, Arbeitsscheine und Leistungsverzeichnisse.
- Aktive Abstimmung und Überwachung von Wartungsterminen in direktem Austausch mit unseren Kunden.
- Proaktive Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit unseren Projektbearbeitern im operativen Tagesgeschäft.
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Ablage, Archivierung.
- Durchführung allgemeiner Tätigkeiten zur Unterstützung des gesamten Teams im täglichen Geschäftsbetrieb.
Qualifikation
- Abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau, Industriekauffrau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Praktische Erfahrung in der Büroorganisation.
- Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung und Büroorganisation.
- Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme (Word und Excel) und haben idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich, selbstständig und zeichnen sich durch hohe Gewissenhaftigkeit sowie eine ergebnisorientierte, zügige Arbeitsweise aus.
- Absolute Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ausgeprägte Teamfähigkeit im familiären Umfeld.
Benefits
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem etablierten, wachsenden und krisensicheren Unternehmen.
- Faire, leistungsgerechte Bezahlung sowie attraktive Zusatzleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge, steuerfreier Sachbezug und Jahresendprämie.
- Eine Vollzeitanstellung (39 Stunden pro Woche) mit 30 Tagen Urlaub, wobei wir auch offen für passende Teilzeitmodelle sind.
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Team-Events (Sommerfest & Weihnachtsfeier) in einem familiären Betriebsklima.
- Gezielte Weiterbildungsangebote und die Möglichkeit, sich zum Experten für digitales Wartungsmanagement zu entwickeln sowie perspektivisch Einblicke in moderne kaufmännische Schnittstellen (z. B. DATEV) zu erhalten.
Klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management Arbeitgeber: Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Wartungsorganisation & Office Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei Würdig – Pumpentechnik arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Sachbearbeiter in der Wartungsorganisation? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würdig - Pumpentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Würdig – Pumpentechnik verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über ihre Dienstleistungen und die Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite deine Unterlagen vor
Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente dabei hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und eventuell Referenzen. Eine gut strukturierte Mappe macht einen professionellen Eindruck und zeigt, dass du organisiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Sachbearbeitung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und gibt dem Interviewer einen klaren Eindruck von deinem Können.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast. Bereite ein paar Beispiele vor, die zeigen, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und wie du Konflikte gelöst hast.