An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.
Ihre Aufgaben:
- Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
- Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
- Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
- Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
- Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
- Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
- Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
- Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
- Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
- Eine intensive Einarbeitung
- Kurze Entscheidungswege
- Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Wir haben Sie überzeugt?
Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag - Donnerstag 9:00 - 16:00 Uhr
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Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche Arbeitgeber: Würfel-Massong Logistik GmbH
Die Würfel-Massong Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes Arbeitsumfeld und hochwertige Ausrüstung bietet. In Paderborn profitieren Sie von einem motivierten Team, flexiblen Schichtmodellen und einer umfassenden Einarbeitung, die Ihnen die Möglichkeit gibt, sich beruflich weiterzuentwickeln und in einem dynamischen Umfeld zu wachsen.
Kontaktdaten:
Würfel-Massong Logistik GmbH Recruiting-Team
