Kaufmännische Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./Woche
An unserem Hauptstandort in Paderborn möchten wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 15.11.2026, unser Team verstärken.
Ihre Aufgaben:
• Rechnungsstellung im Bereich Transport und Logistik sowie Anlage von Kreditoren/Debitoren
• Rechnungsstellung und Stammdatenpflege für Personaldienstleister
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Post- und E-Mail-Bearbeitung, Dokumente scannen, Terminkoordination, Terminvorbereitung, Kassenführung
• Fahrdienste im Rahmen des Firmenbetriebs: Fahrten zur Post, Kreditinstituten, Außenlagern und Kunden (Firmenfahrzeug wird gestellt)
• Unterstützung des Fuhrparkleiters bei Fortbildungsmaßnahmen
• Übernahme weiterer Aufgaben nach Weisung der Geschäftsleitung
Ihr Profil:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie sichere praktische Kenntnisse in Büroorganisation und Rechnungsbearbeitung
• Mehrjährige Berufserfahrung (mindestens drei Jahre) im Sekretariat, in der Büroorganisation oder in einer vergleichbaren administrativen Position
• Eine strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Selbständigkeit
• Hohe Integrität, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
• Freundliches und verbindliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office - insbesondere Outlook, Word und Excel
• Führerschein Klasse B für betriebliche Fahrten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, insbesondere für die sichere Kommunikation mit Geschäftsleitung, Kunden, Dienstleistern und Behörden; orientiert an mindestens C1
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld und ein kollegiales Miteinander
• Eine abwechslungsreiche und langfristig ausgerichtete Tätigkeit
• Eine intensive Einarbeitung
• Kurze Entscheidungswege
• Eine leistungsgerechte Vergütung und eine unbefristete Anstellung
• Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
Wir haben Sie überzeugt?
Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbung inkl. Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Würfel-Massong Logistik GmbH
Frau Nina Mohr
Marienloher Str. 100 | 33104 Paderborn
bewerbung@wuerfel-massong.debe39d6c7407d06werbd6f9ae1245cung@wuc04256cerfebc3eed36996a9l-masba118df6d50adsong.d98df9cf04ee34f2e | Telefon +49 5254 84-135
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Bürozeiten für telefonische Fragen: Montag – Donnerstag 9:00 – 16:00 Uhr
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Kfm. Assistenz / Sekretär*in (m/w/d) für die Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Std./W in Paderborn Arbeitgeber: Würfel-Massong Logistik
Würfel-Massong Logistik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Kraftfahrern in Paderborn nicht nur eine faire und pünktliche Bezahlung sowie umfassende Sozialleistungen bietet, sondern auch die Möglichkeit, mit modernen Fahrzeugen zu arbeiten. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch gezielte Modulschulungen und feste Ansprechpartner für die Einsatzplanung, was unseren Mitarbeitern hilft, ihre Karriereziele zu erreichen.
