Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Verwaltungsaufgaben koordinieren und organisieren.
- Unternehmen: Stadt Würselen - ein attraktives Mittelzentrum mit einer lebenswerten Umgebung.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, 30+2 Urlaubstage, betriebliche Zusatzrente und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei Fortbildungswünschen.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung aktiv mit und erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossener Verwaltungslehrgang oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Würselen besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle in der allgemeinen Verwaltung als Allrounderin/ Allrounder (w/m/d).
Sie sind ein Organisationstalent und arbeiten sich schnell in unterschiedlichste Arbeitsvorgänge ein? Sie sind flexibel, zuverlässig und lieben Abwechslung? Außerdem bringen Sie Erfahrung in der Erledigung von Verwaltungsarbeiten mit? Dann sind Sie genau die/der Richtige für uns. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Benefits:
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit, die Möglichkeit einer Besetzung in Teilzeit wird auf Wunsch geprüft
- Das Entgelt richtet sich je nach persönlicher Qualifikation nach EG 9a TVöD. Dies entspricht einem Jahresbruttogehalt von bis zu ca. 53.500€
- eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung mit gezielter Einarbeitung und breitem Aufgabenfeld
- Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Familie/Pflege und Beruf
- leistungsorientierte Bezahlung, betriebliche Zusatzrente und vermögenswirksame Leistungen
- 30+2 (Heiligabend, Silvester) Urlaubstage
- Unterstützung bei Fortbildungswünschen im fachlichen und persönlichen Bereich
- zahlreiche Angebote zum Gesundheitsmanagement, wie z.B. eine externe Sozialberatung oder Rabatte im Fitnessstudio
Ihre Hauptaufgaben:
- Sie werden in unterschiedlichen Organisationseinheiten, je nach Bedarf, zur Erledigung verschiedenster Verwaltungsvorgänge flexibel eingesetzt.
- Sie koordinieren und organisieren Verwaltungsarbeiten, bereiten Termine, Sitzungen und Besprechungen vor und erledigen Korrespondenzen und Schriftverkehr.
- Sie übernehmen Recherchetätigkeiten, bearbeiten Rechnungen und viele weitere Tätigkeiten.
Ihr Profil:
- abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder II (vormals Angestelltenlehrgang) oder vergleichbare abgeschlossene Ausbildung, z.B. Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement, Bankkauffrau/-mann, Rechtsanwaltsfachangestellte/ -angestellter.
- wünschenswert ist eine einschlägige Berufserfahrung in einem der vorgenannten Berufsfelder.
Soft Skills:
- Diskretion, Verschwiegenheit und Loyalität
- souveränes, freundliches und sicheres Auftreten
- Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
- Flexibilität bezüglich des Einsatzgebietes und des Zeiteinsatzes
- Agilität und Teamgeist
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- sicherer Umgang mit dem PC, insb. Word, Excel und PowerPoint
- schnelle Einarbeitung und Anwendung besonderer Programme, wie z.B. das Zeiterfassungssystem, Ratsinformationssystem, Rechnungsworkflow
- ein hohes Maß an Serviceorientierung und bedarfsorientierter Dienstleistungsaffinität
- Interesse und Spaß an vielseitiger Verwaltungsdienstleistung
Wissenswertes:
Die Stadt Würselen ist mit rund 40.000 Einwohnern*innen ein attraktives Mittelzentrum in der StädteRegion Aachen und geprägt durch eine verkehrsgünstige Lage im Dreiländereck Niederlande, Belgien, Deutschland. Eine intakte Natur, eine gute örtliche Wirtschaftskraft, medizinische, kulturelle und soziale Einrichtungen und Kinderbetreuung mit allen Schulzweigen tragen zur Attraktivität unserer Stadt bei. Würselen ist eine lebens- und liebenswerte Stadt. Als direkte Nachbarin der Stadt Aachen wird Würselen auch zukünftig Bevölkerungswachstum prognostiziert. Mit dem Rhein-Maas Klinikum, dem Forschungsflughafen Würselen-Aachen, dem Freizeitbad Aquana und dem Gewerbegebiet Aachener Kreuz gibt es in der Stadt überregional bedeutende Einrichtungen.
Wir begrüßen eine Mitgliedschaft bei der Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Würselen. Die Stadt Würselen fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und strebt an, dass sich die gesellschaftliche Vielfalt der Region auch bei den Beschäftigten widerspiegelt. Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität werden ausdrücklich begrüßt.
Allrounderin/ Allrounder (w/m/d) Arbeitgeber: Wuerselen
Die Stadt Würselen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit in der öffentlichen Verwaltung bietet. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten sowie einem attraktiven Gesundheitsmanagement schaffen wir eine positive Arbeitsumgebung, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung fördert. Genießen Sie zudem die Vorzüge einer lebenswerten Stadt im Dreiländereck mit einer Vielzahl an kulturellen und sozialen Einrichtungen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Allrounderin/ Allrounder (w/m/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Wuerselen
Wenn du auf der Website von Wuerselen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Allrounderin/ Allrounder (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Wuerselen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuerselen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
