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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei Organisation und Koordination von Terminen und Projekten.
- Arbeitgeber: Würth IT, ein innovativer globaler IT-Dienstleister mit Auszeichnung als Top-Innovator 2024.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Gesundheitsangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte innovative Geschäftsmodelle mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Organisationstalent, kaufmännische Ausbildung und Erfahrung als Assistenz der Bereichsleitung.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien, wertschätzende Kultur und tolle Karriereperspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Talent, Teamgeist und Tatendrang? Dann sei dabei! Bei der Würth IT entwickeln wir neue Geschäftsmodelle und sind der globale IT-Dienstleister innerhalb der Würth-Gruppe. Dafür digitalisieren wir Unternehmensprozesse und bringen unsere Talente überall dort ein, wo Innovationen entstehen. Und ganz nebenbei sind wir auch noch ausgezeichnet, als einer der "Top-Innovator 2024" in Deutschland. Klingt spannend? Zeig uns, wofür du brennst und werde ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!
Für unseren Standort in Niedernhall-Waldzimmern (zwischen Schwäbisch Hall und Heilbronn) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt dich als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
Zahlen, Daten, Fakten und Termine meisterst du im Schlaf? Dann zeig uns dein Organisationstalent bei folgenden Tätigkeiten:
- unterstützt die Bereichsleitung und die Competence Center Heads organisatorisch und administrativ im operativen Tagesgeschäft.
- übernimmst eigenverantwortlich die Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Projektmeetings und Workshops.
- erstellst Präsentationen und Berichte (Reports).
- verantwortest die Büroorganisation und führst Sonderprojekte durch.
- klärst selbstständig Sachverhalte und Fragestellungen, die unmittelbar mit deinem Aufgabengebiet zusammenhängen.
Hast du dein Organisationstalent oben schon bewiesen? Darüber hinaus wären auch die folgenden Qualifikationen von Vorteil für deine neue Herausforderung:
- bist ein Organisationstalent und zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie einen hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit aus.
- hast ein erfolgreich abgeschlossenes kaufmännisches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen.
- hast bereits Berufserfahrung als Assistenz der Bereichsleitung oder in einer vergleichbaren Position.
- bist routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
- besitzt sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
Ordnung ist das halbe Leben. Die andere Hälfte findest du hier:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung, bei verringerten Arbeitstagen anteilig)
- Variable Vergütung
- Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern)
- Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Moderne Arbeitsmittel
- Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm
- Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind & Lifesum)
- Gesundheitstage mit kostenloser Beratung von medizinischem Fachpersonal
- Angebot von Betriebssportgruppen an ausgewählten Standorten
- Lauftreff unter Mitarbeitenden an ausgewählten Standorten
- Karriereprogramme und -perspektiven
- Betriebliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Akademie Würth
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Interne Führungskräfteweiterbildung durch die Würth Business Academy
- Flache Hierarchien & eine wertschätzende Firmenkultur
- Mitarbeitenden- und Kulturevents
- Vergünstigungen (Mitarbeitenden-Shop, Corporate Benefits)
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke an den meisten Standorten
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm
- Treueprämie, Geburts- und Heiratsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen
- Erstattung von Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen
- JobRad und JobTicket
- Angebot der Betriebskrankenkasse Würth
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Würth IT GmbH
Kontaktperson:
Würth IT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Würth IT arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte und Innovationen bei Würth IT. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Erfolgsgeschichte beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit in den Vordergrund zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Talenten, die nicht nur die Anforderungen erfüllen, sondern auch gut ins Team passen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das zeigt uns dein Organisationstalent schon vor dem ersten Gespräch!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen der Assistenz der Bereichsleitung passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Leuten landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth IT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Würth IT und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Innovationskraft und den Teamgeist des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du dein Organisationstalent und deine Selbstständigkeit unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele machen deine Aussagen glaubwürdiger und zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Präsentationen und Berichte üben
Da die Erstellung von Präsentationen und Berichten Teil deiner Aufgaben sein wird, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen MS-Office-Anwendungen vertraut bist. Übe, wie du Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst, um im Interview einen guten Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du den Interviewern stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder Herausforderungen, mit denen das Team konfrontiert ist.