Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Competence Center im Tagesgeschäft und koordiniere strategische Projekte eigenverantwortlich.
- Unternehmen: Würth, ein innovatives Unternehmen im Bereich Künstliche Intelligenz und Automatisierung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Workation-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien, regelmäßige Teamevents und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Technologie mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Studium oder Ausbildung in BWL, IT-Erfahrung und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon drei Tabs zu viel offen haben? Organisation liegt dir im Blut, Kommunikation ist deine Stärke - und du arbeitest gern international sowie nah am Management? Dann bist du bei uns genau richtig.
Das Competence Center AI, Data & Automation treibt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen Prozessen und intelligenter Automatisierung als zentralen Bestandteil der Unternehmensstrategie bei Würth voran. Als Assistenz des CC Heads arbeitest du direkt an der Schnittstelle von Strategie, Projekten und Organisation - mit echtem Gestaltungsspielraum und Einblick in eines der spannendsten Themenfelder im Unternehmen.
Die Rolle teilt sich in ~50% operative Assistenz des Competence Center Heads im Tagesgeschäft und ~50% eigenverantwortliche strategische Koordination - du übernimmst Themen, treibst sie selbständig voran und bringst sie im besten Fall zu einem erfolgreichen Abschluss. Konkrete bedeutet es, du:
- unterstützt den Competence Center Head eng im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig administrative sowie organisatorische Aufgaben inklusive eigener Projekte.
- koordinierst Termine, Reisen und Meetings inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung und sorgst für reibungslose Abläufe.
- fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Competence Center Head, Teams, Management und externen Partnern.
- steuerst und koordinierst strategische sowie bereichsübergreifende Projekte eigenständig - von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
- bereitest Strategie-Workshops, Leadership-Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach und erstellst Präsentationen, Management-Reports sowie Entscheidungsunterlagen.
Hast du dein Organisationstalent oben schon bewiesen? Darüber hinaus wären auch die folgenden Qualifikationen von Vorteil für deine neue Herausforderung. Du:
- hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikation) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
- bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Rolle mit, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld.
- überzeugst durch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
- gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Kollaborationstools um und arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.
- interessierst dich für Daten, Künstliche Intelligenz und Automatisierung, arbeitest diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bringst eine Reisebereitschaft von ca. einer Woche pro Monat mit.
Ordnung ist das halbe Leben. Die andere Hälfte findest du hier:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit remote zu Arbeiten (in der Regel 2 Tage pro Woche)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung, bei verringerten Arbeitstagen anteilig)
- Variable Vergütung
- Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern)
- Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Moderne Arbeitsmittel
- Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm
- Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind & Lifesum)
- Gesundheitstage mit kostenloser Beratung von medizinischem Fachpersonal
- Angebot von Betriebssportgruppen an ausgewählten Standorten
- Lauftreff unter Mitarbeitenden an ausgewählten Standorten
- Karriereprogramme und -perspektiven
- Betriebliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Akademie Würth
- Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Interne Führungskräfteweiterbildung durch die Würth Business Academy
- Flache Hierarchien & eine wertschätzende Firmenkultur
- Mitarbeitenden- und Kulturevents
- Vergünstigungen (Mitarbeitenden-Shop, Corporate Benefits)
- Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke an den meisten Standorten
- Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm
- Treueprämie, Geburts- und Heiratsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen
- Erstattung von Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen
- JobRad und JobTicket
- Angebot der Betriebskrankenkasse Würth
Assistenz der Competence-Center-Leitung (m/w/d) Arbeitgeber: Würth IT GmbH
Würth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch die Möglichkeit, remote zu arbeiten. Die wertschätzende Firmenkultur, flache Hierarchien und zahlreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten in der Würth Akademie fördern das persönliche Wachstum und die berufliche Entfaltung. Zudem profitieren Mitarbeitende von attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub, Workation und einem umfassenden Gesundheitsmanagement.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Competence-Center-Leitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz der Competence-Center-Leitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team oder dem Management in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Verbinde dich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden von Würth auf LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte im Bereich Künstliche Intelligenz und Automatisierung. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Themen hast, die das Unternehmen vorantreibt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Competence-Center-Leitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserer Kultur passen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. Das macht es uns leichter, dich zu verstehen!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht unbedingt den besten.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth IT GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmensstrategie vertraut
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Strategien des Competence Centers. Zeige im Interview, dass du verstehst, wie Künstliche Intelligenz und Automatisierung in die Unternehmensziele integriert werden.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, sei bereit, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Projektkoordination und im Office-Management zu teilen. Überlege dir, wie du komplexe Aufgaben strukturiert angegangen bist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Übe, klar und präzise zu kommunizieren. Du wirst als Schnittstelle zwischen verschiedenen Teams agieren, also zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und Missverständnisse zu vermeiden.
✨Präsentationen und Reports vorbereiten
Da du Präsentationen und Management-Reports erstellen musst, bringe Beispiele deiner bisherigen Arbeiten mit. Zeige, dass du sicher im Umgang mit PowerPoint und Excel bist und deine Ergebnisse ansprechend präsentieren kannst.
