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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Meetings und Geschäftsreisen für das Management und gestalte die digitale Transformation aktiv mit.
- Arbeitgeber: Innovatives IT-Unternehmen mit einem dynamischen und unterstützenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Workation-Möglichkeiten.
- Andere Informationen: Regelmäßige Obsttage und Gesundheitsmanagement für dein Wohlbefinden.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem kreativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Bring IT on! Du bist kommunikationsstark, denkst analytisch und möchtest die digitale Transformation eines IT-Unternehmens aus nächster Nähe mitgestalten? Du arbeitest strukturiert, diskret und hast Freude daran, Entscheidungsprozesse auf Top-Management-Ebene aktiv zu begleiten? Hervorragend! Folgende Punkte wirst du in deiner Funktion ausführen:
- verantwortest die Termin- und Kalenderorganisation des Head of Business Solutions, sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf und organisierst Geschäftsreisen.
- erstellst Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch und bereitest komplexe Inhalte zielgruppengerecht sowie verständlich auf.
- organisierst eigenverantwortlich Management Meetings und Veranstaltungen mit nationalen und internationalen Teilnehmern, sorgst für eine professionelle Vorbereitung und stellst eine nachhaltige Umsetzung der Ergebnisse sicher.
- treibst Themen in hoher Eigenverantwortung voran und gestaltest die Kommunikation über Newsletter und Social Media mit kreativen Ideen.
Du bringst als Kommunikationstalent eine hohe Selbstmotivation mit und hast Lust, Dinge zu bewegen? Perfekt. Wenn du folgende Anforderungen auch noch erfüllst, lass uns zeitnah kennenlernen:
- bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit.
- verfügst idealerweise über Berufserfahrung als Executive Assistant auf Geschäftsführerebene, z. B. im Umfeld der internationalen Unternehmensberatung, Event Management, Hotellerie oder einem IT Unternehmen.
- kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich.
- besitzt ein ausgeprägtes Organisationstalent und hast Spaß daran im Team zu arbeiten.
- zeichnest dich durch analytisches Denkvermögen aus und kannst komplexe Sachverhalte verständlich und visuell ansprechend aufbereiten.
- agierst souverän in internationalen Teams und auf C-Level-Ebene und zeichnest dich durch höchste Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen aus.
- bringst eine hohe Eigenmotivation und Lernbereitschaft mit, um dich kontinuierlich in neue Themen einzuarbeiten.
Get IT and be happy! Ordnung ist das halbe Leben. Die andere Hälfte findest du hier:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Variable Vergütung
- Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern)
- Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
- Moderne Arbeitsmittel
- Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm
- Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten
- Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind)
Management Assistant Business Solutions (m/w/d) Arbeitgeber: Würth IT GmbH
Kontaktperson:
Würth IT GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Management Assistant Business Solutions (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze unser Netzwerk und sprich direkt mit Leuten in der Branche. Networking kann dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Meeting. Informiere dich über das Unternehmen, seine Kultur und die aktuellen Projekte. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und bereit, einen Beitrag zu leisten.
✨Tip Nummer 3
Nutze Social Media, um deine persönliche Marke aufzubauen. Teile relevante Inhalte, zeige deine Expertise und interagiere mit anderen in deinem Bereich. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben und neue Möglichkeiten zu entdecken.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Bewerbung individuell anzupassen, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Management Assistant Business Solutions (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Verwende eine lockere, aber professionelle Sprache, die zu dir passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!
Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Stelle und unser Unternehmen. Erkläre, warum du genau bei uns arbeiten möchtest und wie du zur digitalen Transformation beitragen kannst. Das zeigt uns dein echtes Interesse!
Check, Check, Double Check!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, schau sie dir nochmal genau an. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das sind die kleinen Dinge, die einen großen Unterschied machen können. Und vergiss nicht, über unsere Website zu bewerben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth IT GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmensstruktur vertraut
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Struktur des Unternehmens verschaffen. Informiere dich über die verschiedenen Abteilungen und deren Aufgaben, insbesondere im Bereich Business Solutions. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Kommunikations- und Organisationstalente unter Beweis gestellt hast. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du komplexe Inhalte aufbereitet oder Meetings organisiert hast.
✨Sprich die Sprache des Unternehmens
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe wichtige Fachbegriffe und Formulierungen, die in der IT-Branche häufig verwendet werden, um im Gespräch souverän aufzutreten.
✨Zeige deine Eigenmotivation
Unterstreiche während des Interviews deine Lernbereitschaft und Eigenmotivation. Erkläre, wie du dich in neue Themen einarbeitest und welche Schritte du unternimmst, um deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.