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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Dokumente, plane Termine und leite Projekte eigenständig.
- Arbeitgeber: Werde Teil der Würth Gruppe, einem führenden Finanzdienstleister mit Fokus auf Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Genieße Homeoffice, ein attraktives Gehalt und exklusive Mitarbeiterrabatte.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit einem dynamischen Team und bring deine Ideen ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung, sicherer Umgang mit MS-Office und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Karrierechancen in einem wachsenden Unternehmen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In Verbindung mit Homeoffice gestalte die Zukunft der Würth Leasing AG aktiv mit! Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und mit uns erfolgreich zu sein? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Aufgaben: Verwaltung von Dokumenten, E-Mail und Postbearbeitung, Office-Management, Koordination externer Dienstleister.
- Proaktives Erledigen sämtlicher Pendenzen unter Einhaltung der Fristen und rechtzeitige Bereitstellung/Einforderung der Unterlagen.
- Unterstützung des Geschäftsführers: Termin- und Reiseplanung, Organisation der Generalversammlung und VR-Sitzungen, anspruchsvolle Korrespondenz intern und extern.
- Eigenständige Leitung und Umsetzung von Projekten inklusive Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern.
- Vorbereitung und Zusammenstellung von Kundenbesuchen.
- Versand und Koordination von Mailings, Planung und Durchführung von Kundenevents.
- Human Resources: Personaladministration, Bewerbermanagement, HR-Projekte, Spesenprüfung.
- Interviewvorbereitung und -koordination sowie Zusammenstellung von Kandidatendossiers.
- Projektmanagement und Sonderaufgaben: Unterstützung und Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten.
- Erstellung, Überarbeitung und Gestaltung von Präsentationen, Auswertungen und Berichten.
Dein PROFIL
- Mindestens sechs Jahre Berufserfahrung, davon mindestens drei Jahre in vergleichbarer Position; HR-Erfahrung von Vorteil.
- Sicherer Umgang mit der gesamten MS-Office Palette; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools von Vorteil.
- Sicheres Verfassen und Abstimmen von Geschäftsberichten, Präsentationen und offiziellen Dokumenten.
- Erfahrung im Finanzdienstleistungsumfeld; im Idealfall leasingtechnisches und betriebswirtschaftliches Verständnis.
- Gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse und idealerweise Italienischkenntnisse. Englischkenntnisse von Vorteil.
- Organisations- und Koordinationstalent; exakte, zielorientierte, selbständige und vorausschauende Arbeitsweise.
- Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität.
- Zuverlässigkeit und Diskretion.
- Dienstleistungsorientierung und Teamgeist.
Was wir BIETEN
- Attraktives Gehalt: Wir belohnen deinen Einsatz mit einem wettbewerbsfähigen Vergütungspaket.
- Moderne Arbeitsumgebung: Zugang zu Inhouse-Fitness und einem Restaurant.
- Exklusive Mitarbeiterrabatte: Profitiere von Vorteilen im Würth Shop und attraktiven Leasingkonditionen für den Privatgebrauch.
- Gemeinschaft und Vielfalt: Abwechslungsreiche Firmenveranstaltungen fördern den Teamgeist.
- Karrierechancen: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens mit langfristigen Perspektiven.
Deine CHANCE
Du möchtest Teil eines innovativen Unternehmens sein? Dann bewirb dich jetzt ganz einfach über unser Online-Formular. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Für Fragen steht dir Malte Lindberg, CEO Würth Leasing AG Schweiz jederzeit gerne zur Verfügung. Tel. +41 44 913 95 52
Bitte beachten Sie, dass wir keine Kooperationen mit Personalvermittlern oder Headhuntern eingehen. Wir bitten daher, von entsprechenden Bewerbungen abzusehen.
Executive Assistant / Assistentin Des Geschäftsführers Arbeitgeber: Würth Leasing AG
Kontaktperson:
Würth Leasing AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Assistentin Des Geschäftsführers
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Finanzdienstleistungsbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Würth Leasing AG und ihre Dienstleistungen informierst. Zeige, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Teamkultur beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind entscheidend. Wenn du die Möglichkeit hast, an Projekten oder Veranstaltungen teilzunehmen, die mit der Finanzdienstleistungsbranche zu tun haben, nutze diese Gelegenheiten, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Sprachkenntnisse! Da gute Deutsch- und Französisch-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in der Lage sein, dies im Gespräch zu betonen. Vielleicht kannst du sogar ein kurzes Beispiel geben, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Assistentin Des Geschäftsführers
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen. Stelle sicher, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position als Executive Assistant zugeschnitten ist. Hebe deine Erfahrungen in der Verwaltung, Organisation und im Projektmanagement hervor.
Betone relevante Fähigkeiten: Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools klar darstellst. Zeige auch deine Sprachkenntnisse in Deutsch, Französisch und eventuell Italienisch auf.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth Leasing AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Korrespondenz und Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben und zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
✨Hebe deine Projektmanagement-Erfahrung hervor
Da die Position auch Projektmanagement umfasst, bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für Projekte zu nennen, die du geleitet oder an denen du mitgewirkt hast. Betone deine Fähigkeit, mit verschiedenen Stakeholdern zu kommunizieren und Projekte erfolgreich abzuschließen.
✨Sei bereit für Fragen zu deinen Sprachkenntnissen
Die Stelle erfordert gute Deutsch- und Französischkenntnisse, möglicherweise auch Italienisch. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Sprachkenntnissen zu beantworten und eventuell sogar ein kurzes Gespräch in einer der geforderten Sprachen zu führen.
