Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office bei täglichen Aufgaben und innovativen Projekten.
- Unternehmen: Renommierte Würth Gruppe, führender Finanzdienstleister mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, flexible Arbeitsmodelle und Fitnesszugang im Gebäude.
- Weitere Informationen: Offene Kommunikationskultur und Raum für eigene Ideen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Transformation eines dynamischen Unternehmens mit direktem Einfluss.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Projektmanagement-Erfahrung und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstütze das CEO Office wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation. Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Seit 2025 befindet sich die Würth Leasing AG in einer strategischen Transformation, mit dem Ziel digital zu werden, Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu optimieren und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen.
Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und diese auch gleich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine AUFGABEN
- Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office aktiv und Übernahme von Verantwortung für operative, administrative und organisatorische Themen.
- Proaktive Unterstützung des Management Teams.
- Sicherstellung eines wirkungsvollen Reportings durch strukturierte, verständliche und adressatengerechte Aufbereitung von Daten.
- Erstellung/Vorbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint) auf Management-Niveau.
- Aktive Mitarbeit und Koordination bei laufenden Projekten inkl. Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen inkl. Mitarbeiter- und Kundengeschenke.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office sowie des Management Teams im Tagesgeschäft.
- Proaktives Agenda- und Terminmanagement.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch eigenständige Planung und Bestellung.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und einfachen technischen Fragestellungen.
- Mitarbeit im Nachhaltigkeitsreporting sowie Unterstützung bei entsprechenden Initiativen.
- Ad-hoc Aufgaben im Bereich Administration und Organisation.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen (insbesondere in Excel).
- Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen.
- Aufbereitung und Strukturierung von Daten mit Fokus auf Transparenz, Verständlichkeit und Qualität.
- Unterstützung bei Marketinginitiativen (z. B. LinkedIn, Kommunikationen, Homepagepflege, Werbegeschenke etc.).
- Mitarbeit bei HR-nahen Themen wie Onboarding Plänen, Mitarbeiterinitiativen.
Dein PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (HF/FH von Vorteil).
- Erste ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, Management Support, HR Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Ausgewiesene Erfahrung & Stärke in der Aufbereitung komplexer Daten (z. B. in Master-Excels) zu klaren, verständlichen Entscheidungsgrundlagen.
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende in Veränderungsprozessen aktiv und positiv mitzunehmen.
- Interesse an Transformation, Organisationsentwicklung und Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Österreichischkenntnisse von großem Vorteil.
Was wir BIETEN
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Impact auf die Organisation.
- Einblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO Office.
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Würth Gruppe.
- Fitnesszugang im Gebäude.
Deine CHANCE
Möchtest du Teil eines innovativen Unternehmens werden und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Management Support & Assistentin - CEO Office Arbeitgeber: Würth Leasing AG
Die Würth Leasing AG bietet als Teil der renommierten Würth Gruppe eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. In einem dynamischen Team in Altstetten ZH fördern wir eine offene Kommunikationskultur und bieten flexible Arbeitsmodelle sowie Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, aktiv an der strategischen Transformation des Unternehmens teilzuhaben. Mit direktem Einfluss auf die Organisation und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die innovative Lösungen im Finanzdienstleistungssektor mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Support & Assistentin - CEO Office erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst oder teile deine Ideen zur Verbesserung der Abläufe im CEO Office.
✨Networking ist alles!
Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitenden der Würth Gruppe in Kontakt zu treten. So bekommst du Insider-Infos und kannst zeigen, dass du wirklich an der Unternehmenskultur interessiert bist.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Interview gestellt werden könnten, und überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Projektmanagement und in der Datenanalyse am besten präsentieren kannst.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt und du die besten Chancen hast, gesehen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support & Assistentin - CEO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Mach es visuell ansprechend!:Nutze ansprechende Designs für deine Präsentationen und Dokumente. Ein gutes Layout kann den Unterschied machen und zeigt, dass du Wert auf Details legst.
Schick uns deine Unterlagen über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth Leasing AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Management Support & Assistentin im CEO Office vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Präsentation vorbereiten
Da die Erstellung von Präsentationen ein wichtiger Teil der Aufgabe ist, solltest du sicherstellen, dass du mit PowerPoint gut umgehen kannst. Übe das Erstellen von klaren und ansprechenden Folien, um deine Ideen effektiv zu kommunizieren.
✨Analytische Fähigkeiten zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Excel-Kenntnisse und dein analytisches Denkvermögen zu demonstrieren. Du könntest gebeten werden, Daten zu analysieren oder Reports zu erstellen, also sei bereit, deine Herangehensweise und Ergebnisse zu erläutern.
✨Teamarbeit betonen
Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit dem Management Team. Sei bereit, Beispiele für deine Teamarbeit und deine Kommunikationsfähigkeiten zu teilen. Zeige, wie du andere in Veränderungsprozesse einbeziehst und eine positive Atmosphäre schaffst.
