Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das CEO Office bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Renommierte Würth Gruppe, führender Finanzdienstleister mit Fokus auf persönliche Entwicklung.
- Vorteile: Vielseitige Rolle, flexible Arbeitsmodelle und Fitnesszugang im Gebäude.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Direkter Einfluss auf die Organisation und Raum für eigene Ideen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Projektmanagement und sehr gute Excel-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unterstütze das CEO Office wirkungsvoll im Tagesgeschäft und bei Initiativen zur Weiterentwicklung der Organisation. Als Teil der renommierten Würth Gruppe und einer der führenden Finanzdienstleister legen wir besonderen Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden. Seit 2025 befindet sich die Würth Leasing AG in einer strategischen Transformation, mit dem Ziel digital zu werden, Strukturen zu modernisieren, Prozesse zu optimieren und unsere Marktposition nachhaltig zu stärken. Werde Teil eines dynamischen Teams, das innovative Finanzierungslösungen entwickelt und unsere Kunden dabei unterstützt, ihre Ziele zu erreichen. Wir fördern eine offene Kommunikationskultur, Teamarbeit und gegenseitige Wertschätzung. Bist du bereit, deine Ideen einzubringen und diese auch gleich umzusetzen? Dann freuen wir uns auf dich!
Deine AUFGABEN
- Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office aktiv und Übernahme von Verantwortung für operative, administrative und organisatorische Themen.
- Proaktive Unterstützung des Management Teams.
- Sicherstellung eines wirkungsvollen Reportings durch strukturierte, verständliche und adressatengerechte Aufbereitung von Daten.
- Erstellung/Vorbereitung von Präsentationen (insbesondere PowerPoint) auf Management-Niveau.
- Aktive Mitarbeit und Koordination bei laufenden Projekten inkl. Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen.
- Organisation und Koordination von internen und externen Anlässen inkl. Mitarbeiter- und Kundengeschenke.
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Lead Transformation & CEO Office sowie des Management Teams im Tagesgeschäft.
- Proaktives Agenda- und Terminmanagement.
- Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büro- und Verbrauchsmaterialien durch eigenständige Planung und Bestellung.
- Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei organisatorischen und einfachen technischen Fragestellungen.
- Mitarbeit im Nachhaltigkeitsreporting sowie Unterstützung bei entsprechenden Initiativen.
- Ad-hoc Aufgaben im Bereich Administration und Organisation.
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Reports und Auswertungen (insbesondere in Excel).
- Analyse von Kennzahlen zur Unterstützung fundierter Managemententscheidungen.
- Aufbereitung und Strukturierung von Daten mit Fokus auf Transparenz, Verständlichkeit und Qualität.
- Unterstützung bei Marketinginitiativen (z. B. LinkedIn, Kommunikationen, Homepagepflege, Werbegeschenke etc.).
- Mitarbeit bei HR-nahen Themen wie Onboarding Plänen, Mitarbeiterinitiativen.
Dein PROFIL
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftlicher Hintergrund (HF/FH von Vorteil).
- Erste ausgewiesene Erfahrung im Projektmanagement, Management Support, HR Assistentin oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität sowie ausgeprägtes analytisches Denkvermögen.
- Ausgewiesene Erfahrung & Stärke in der Aufbereitung komplexer Daten (z. B. in Master-Excels) zu klaren, verständlichen Entscheidungsgrundlagen.
- Organisationsstärke sowie eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.
- Proaktive, mitdenkende Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und ausgeprägter Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke, Teamorientierung und die Fähigkeit, Mitarbeitende in Veränderungsprozessen aktiv und positiv mitzunehmen.
- Interesse an Transformation, Organisationsentwicklung und Menschen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Österreichischkenntnisse von großem Vorteil.
Was wir BIETEN
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Rolle mit direktem Impact auf die Organisation.
- Einblick in strategische Themen und enge Zusammenarbeit mit dem CEO Office.
- Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung.
- Ein dynamisches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
- Flexible Arbeitsmodelle.
- Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Würth Gruppe.
- Fitnesszugang im Gebäude.
Deine CHANCEN
Möchtest du Teil eines innovativen Unternehmens werden und aktiv mitgestalten? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Management Support & Assistentin - CEO Office Arbeitgeber: Würth Leasing AG
Die Würth Leasing AG bietet als Teil der renommierten Würth Gruppe eine herausragende Arbeitsumgebung, die auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung setzt. In einem dynamischen Team in Altstetten ZH fördern wir eine offene Kommunikationskultur und bieten flexible Arbeitsmodelle sowie Entwicklungsmöglichkeiten, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, aktiv an der strategischen Transformation des Unternehmens teilzuhaben. Mit direktem Einfluss auf die Organisation und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld sind wir ein attraktiver Arbeitgeber für alle, die innovative Lösungen im Finanzdienstleistungssektor mitgestalten möchten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Management Support & Assistentin - CEO Office erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Wenn du dich für die Position interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, wie du das Team unterstützen kannst oder teile deine Ideen zur Transformation. Das zeigt dein Engagement und deine Initiative!
✨Networking ist alles!
Nutze LinkedIn oder andere Plattformen, um mit aktuellen Mitarbeitenden der Würth Gruppe in Kontakt zu treten. Ein persönlicher Austausch kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen, im Auswahlprozess aufzufallen.
✨Bereite dich auf das Interview vor!
Informiere dich über die aktuellen Projekte und Herausforderungen des CEO Offices. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst. Das macht einen starken Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Rolle zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Management Support & Assistentin - CEO Office mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Position sind. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth Leasing AG vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben im CEO Office passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement, Reporting und in der Organisation zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu stellen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Sei proaktiv und zeige Eigeninitiative
Die Position erfordert eine proaktive Haltung. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Initiative ergriffen hast, und bringe Ideen ein, wie du das CEO Office unterstützen kannst. Das zeigt, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
