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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines stabilen, leistungsorientierten Unternehmens mit familiärer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flache Hierarchien, moderne Arbeitsplätze und hervorragende Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Umfeld mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Reisebereitschaft in der Schweiz/Deutschland ist notwendig.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Unterstützung der Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Selbstständige Verwaltung der Outlook Mailbox
- Anspruchsvolle Agenda- und Reiseplanung der Geschäftsführung
- Erstellen von Briefen, Korrespondenzen und Präsentationen
- Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsrats- und Geschäftsleitungs Sitzungen sowie Meetings mit der Konzernführung der Würth-Gruppe
- Aufbereitung und Analyse von Zahlen
- Kommunikation und Koordination mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Postbearbeitung
UNSERE ANFORDERUNGEN
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion wird vorausgesetzt, von Vorteil im internationalen Umfeld
- Strukturierte Arbeitsweise sowie sehr gute konzeptionelle, analytische und organisatorische Fähigkeiten
- Flair für Zahlen
- Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Hands-on-Mentalität
- Hohe Einsatz- und Lernbereitschaft sowie ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein
- Organisationstalent mit einem Blick für Prioritäten und Details
- Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld
- Sehr gute Kenntnisse als Anwender der gängigen IT-Programme wie Microsoft Teams, SharePoint, Microsoft Office etc.
- Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Reisebereitschaft Schweiz/Deutschland
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit zur Mitgestaltung und Weiterentwicklung sowie ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet in einem wirtschaftlich stabilen und leistungsorientierten Unternehmen. Unsere Kultur ist durch eine aufgeschlossene, hilfsbereite und familiäre Atmosphäre geprägt. Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen sind bei uns gelebte Kultur. Der moderne Arbeitsort in Rorschach verfügt über eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung.
Schätzen Sie ein professionelles, von Offenheit geprägtes und kollegiales Umfeld und haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Online-Bewerbungsunterlagen: Jessica Pizzeghello | Human Resources
Assistenz Der Geschäftsleitung , 100 % Arbeitgeber: Würth Management AG
Kontaktperson:
Würth Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Der Geschäftsleitung , 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Anforderungen der Rolle geben.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Würth-Gruppe und deren aktuelle Projekte oder Herausforderungen. Zeige im Gespräch, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und wie du zur Lösung dieser Herausforderungen beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere deine IT-Kenntnisse aktiv. Wenn du Erfahrung mit Microsoft Teams, SharePoint oder anderen relevanten Programmen hast, bringe dies im Gespräch zur Sprache und erläutere, wie du diese Tools effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Der Geschäftsleitung , 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Würth-Gruppe und ihre Unternehmenskultur. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind. Betone deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Erfahrung in der Verwaltung von Agenden und Reisen.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und deine Flexibilität in einem dynamischen Umfeld ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst. Achte darauf, dass dein Deutsch stilistisch einwandfrei ist und deine Englischkenntnisse klar dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth Management AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisationstalent erfordert, solltest du während des Interviews konkrete Beispiele nennen, wie du in der Vergangenheit komplexe Projekte oder Termine erfolgreich koordiniert hast.
✨Betone deine Kommunikationsfähigkeiten
Die Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen ist entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit effektiv mit unterschiedlichen Teams und Führungskräften kommuniziert hast.
✨Sei bereit für Fragen zu Zahlen
Da ein Flair für Zahlen gefordert wird, solltest du dich auf Fragen vorbereiten, die deine analytischen Fähigkeiten testen. Überlege dir, wie du Daten aufbereitet und analysiert hast, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
