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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Seminaren und Tagungen, vom Kleinstmeeting bis zum Grosskongress.
- Arbeitgeber: Würth Haus Rorschach bietet ein dynamisches und professionelles Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, offene Atmosphäre und gute Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Spannende Aufgaben in einem kreativen Team mit viel Kundenkontakt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Eventplanung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Flexibilität für Abend- und Wochenendeinsätze ist erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
IHRE AUFGABEN
- Koordination und Umsetzung von Seminaren sowie Tagungen im Würth Haus Rorschach – vom einfachen Kleinstmeeting bis hin zum mehrtägigen Grosskongress
- Organisation und Durchführung von Kulturanlässen
- Konzeption und Umsetzung von Eigenveranstaltungen des Würth Haus Rorschach
- Umfassender Kundenkontakt von der Erstanfrage, über Angebotserstellung, Vertragsabschluss und Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung der Veranstaltungen
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf sowie persönliche Ansprechperson für die Kunden während der Veranstaltung
- Kompetente Beratung unserer Kundinnen und Kunden am Telefon und per E–Mail
- Präsentation der Räumlichkeiten mit Besprechungen mit den Kundinnen und Kunden direkt vor Ort
- Sicherstellung des internen Informationsflusses und Austausch mit weiteren internen Stellen
- Rechnungsstellung nach der Veranstaltung
- Unterstützung des Leiters Events und allgemeine administrative Tätigkeiten
Wir suchen eine dienstleistungsbewusste Persönlichkeit, die auch in hektischen Situationen den Überblick, die Ruhe und Professionalität behält. Sie sind eine Macherin/ein Macher, agieren selbstständig, denken mit und sind es gewohnt, in einem schnelllebigen Umfeld Dinge in Gang zu setzen. Sie sind sich als Teamplayerin/Teamplayer nicht zu schade, die Kollegen und Kolleginnen zu unterstützen und wenn immer nötig selbst anzupacken. Ein gepflegtes Äusseres sowie ein aufgeschlossenes, herzliches und selbstbewusstes Auftreten setzen wir in dieser Position voraus.
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit, vorzugsweise mit Erfahrung in der Seminar- und Kongresskoordination sowie in der Eventplanung. Ausserdem verfügen Sie über ein hohes Mass an Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibilität (Abend- und Wochenendeinsätze). Dank Ihrer mehrjährigen Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Funktion können Sie Ihre Aufgaben von Anfang an professionell wahrnehmen. Sehr gute und stilsichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch ist eine Grundvoraussetzung. Zudem besitzen Sie gute Anwenderkenntnisse der Microsoft-Office-Palette und sind vif im Umgang mit unserer Buchungs- und Offertsoftware.
Wir bieten ein vielseitiges, dynamisches und spannendes Aufgabengebiet sowie einen sicheren Arbeitsplatz in einem wirtschaftlich stabilen und professionellen Unternehmen. Unsere Kultur ist durch eine offene, kollegiale und familiäre Atmosphäre geprägt. Der Arbeitsort in Rorschach verfügt über eine hervorragende öffentliche Verkehrsanbindung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:
Jessica Pizzeghello | Human Resources |
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Eventkoordination , 80-100 % Arbeitgeber: Würth Management AG
Kontaktperson:
Würth Management AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Eventkoordination , 80-100 %
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Eventkoordination zu tun haben, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit anderen Fachleuten und teile deine Leidenschaft für die Eventplanung.
✨Tip Nummer 2
Zeige deine Organisationstalente! Wenn du die Möglichkeit hast, organisiere ein kleines Event oder eine Veranstaltung in deinem Freundes- oder Bekanntenkreis. Dies zeigt dein Engagement und deine Fähigkeiten in der Praxis.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Würth Haus Rorschach informierst. Kenne ihre bisherigen Veranstaltungen und deren Philosophie, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Flexibilität und Belastbarkeit zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und erfolgreich Lösungen gefunden hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Eventkoordination , 80-100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Würth Haus Rorschach. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen für die Eventkoordination zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Seminar- und Kongresskoordination sowie in der Eventplanung hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Kundenkontakt, Organisationstalent und Flexibilität.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Erfahrungen ein und erläutere, wie du in hektischen Situationen Ruhe bewahrst und als Teamplayer agierst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung abschickst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuelle Referenzen gut formatiert und fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Würth Management AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Eventkoordination und wie du mit stressigen Situationen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge in ähnlichen Rollen zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kundenkontakt eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und selbstbewusst kommunizierst. Übe, wie du deine Ideen und Erfahrungen effektiv präsentieren kannst.
✨Demonstriere Teamgeist
Betone deine Fähigkeit, im Team zu arbeiten und andere zu unterstützen. Unternehmen suchen nach jemandem, der nicht nur selbstständig agiert, sondern auch bereit ist, anderen zu helfen und gemeinsam Lösungen zu finden.
✨Kleide dich professionell und angemessen
Ein gepflegtes Äußeres ist in dieser Position wichtig. Achte darauf, dass dein Outfit dem professionellen Umfeld entspricht und du einen positiven ersten Eindruck hinterlässt.