Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe und buche Geschäftsvorgänge in der Buchhaltung und unterstütze bei Jahresabschlüssen.
- Arbeitgeber: Die Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie ist ein führender Anbieter für Weiterbildung in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home Office, Firmenevents und attraktive Zusatzleistungen wie Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams mit Wertschätzung und Spaß an der Arbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Finanzwesen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Die Position ist unbefristet und bietet 80%-100% Arbeitsumfang.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. ist eine innovative Bildungseinrichtung für Erwachsene und gehört zu den führenden Anbietern von Weiterbildung in Baden-Württemberg. Unser vielfältiges Angebot umfasst Studiengänge, Lehrgänge, Seminare und Tagungen, die speziell auf die Bedürfnisse von Verwaltung und Wirtschaft zugeschnitten sind. Darüber hinaus bieten wir unseren Kunden flexible digitale Formate sowie individuelle Leistungen in Form von Consulting und Coaching.
DEIN VERANTWORTUNGSBEREICH:
- Du prüfst, kontierst und buchst laufende Geschäftsvorgänge in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
- Die Überwachung von Fälligkeiten unter Berücksichtigung von Skonto sowie die Anlagenbuchhaltung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.
- Du archivierst Belege und Rechnungen und bist verantwortlich für die korrekte Abwicklung der Kreditkarten- und Reisekostenabrechnungen.
- Du unterstützt bei der fortschreitenden Digitalisierung und Optimierung aller buchhalterischen Prozesse und bist eingebunden in vorbereitende Tätigkeiten und unterstützt bei Jahresabschlüssen.
DU GEHÖRST INS TEAM, WENN DU:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringst.
- über einschlägige Berufserfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen verfügst.
- strukturiert, selbständig und genau arbeiten kannst und ein gutes Verständnis für Zahlen hast.
- eine kommunikative und gewinnende Persönlichkeit mitbringst.
- gute Zusammenarbeit im Team und ein kollegiales Miteinander schätzt.
- die gängigen MS-Office-Programme beherrscht und offen für Neues bist.
WAS WIR BIETEN:
Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Bei uns erwartet dich ein familiäres Umfeld, in dem Zusammenhalt und Wertschätzung großgeschrieben werden. Freue dich auf spannende Firmenevents, bei denen wir gemeinsam Spaß haben und uns besser kennenlernen können. Ein attraktiver Standort, flexible Arbeitszeiten, vielfältige Weiterbildungsangebote und die Option auf Home Office - bei uns findest du die perfekte Balance zwischen Beruf und Privatleben. Zusätzlich bieten wir dir attraktive Benefits wie eine betriebliche Altersvorsorge, das Jobticket und vieles mehr. Wenn du Lust auf ein freundliches Team und eine positive Arbeitsatmosphäre hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
KONTAKT:
Die Position soll baldmöglichst unbefristet mit einem Umfang von 80%-100% besetzt werden. Wir freuen uns auf deine Bewerbung, inkl. Gehaltsvorstellung. Falls du Fragen hast, melde dich gerne bei Grazia Pieper unter: Tel. -13 oder per Mail an. Informationen über uns findest Du unter Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. Wolframstraße Stuttgart.
Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d) Arbeitgeber: Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V.
Kontaktperson:
Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Buchhaltungsprozesse und -software, die in der Branche verwendet werden. Ein gutes Verständnis der gängigen Programme kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. auf Plattformen wie LinkedIn. So kannst du wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Position gewinnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und dein Engagement für ein kollegiales Miteinander betreffen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Buchhaltung (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. und deren Angebote. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine relevanten Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen hervorhebt. Achte darauf, dass du deine kaufmännische Ausbildung und alle einschlägigen Berufserfahrungen klar darstellst.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du gut ins Team passt. Betone deine strukturierten Arbeitsweisen, dein Zahlenverständnis und deine Teamfähigkeit.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Website ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente, einschließlich Lebenslauf und Motivationsschreiben, korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e. V. vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da die Position ein gutes Verständnis für Zahlen erfordert, sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Du könntest auch über Methoden sprechen, die du zur Optimierung von Buchhaltungsprozessen eingesetzt hast.
✨Hebe deine Teamfähigkeit hervor
Die Stelle erfordert gute Zusammenarbeit im Team. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Verstehe die Werte und das Angebot der Württ. Verwaltungs- und Wirtschafts-Akademie e.V. und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.