Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für reibungslose Abläufe im Büro und unterstütze das Team bei wichtigen Projekten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und Entwicklung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich – ideal für Berufseinsteiger und erfahrene Talente.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte aktiv die kaufmännischen Prozesse mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Rechnungen, Gutschriften und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf
- Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
- Überwachung von Mieteingängen
- Zentrale Telefonannahme
- Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Reiseorganisation
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten
- Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Zahlenverständnis und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
- Interesse an Immobilien von Vorteil
In Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich Arbeitgeber: Württemberger Wohnkonzepte GmbH
Als Backoffice Manager:in in unserem Unternehmen erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Wir bieten dir nicht nur eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Unsere zentrale Lage ermöglicht es dir, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, während wir gleichzeitig Wert auf eine ausgewogene Work-Life-Balance legen.
Kontaktdaten:
Württemberger Wohnkonzepte GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über das Unternehmen, übe häufige Fragen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Wir wollen schließlich überzeugen!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Zeige dein Interesse und frage nach, ob es Möglichkeiten gibt, sich vorzustellen. Das zeigt Initiative und kann den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Ein einfacher Klick und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden. Ein ordentliches Layout zeigt auch deine organisatorischen Fähigkeiten!
Zahlen sind wichtig!:Da wir im kaufmännischen Bereich arbeiten, ist es super wichtig, dass du deine Zahlenverständnis unter Beweis stellst. Erwähne relevante Erfahrungen oder Qualifikationen, die zeigen, dass du mit Zahlen umgehen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können. Also, nichts wie los!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württemberger Wohnkonzepte GmbH vorbereitet
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die spezifischen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe des Unternehmens. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig diese Prozesse sind und wie du dazu beitragen kannst, sie zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungen, Gutschriften oder Buchhaltungssoftware wie DATEV zu sprechen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach der Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und wie Eigenverantwortung gefördert wird. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
