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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere die Büroorganisation und unterstütze bei kaufmännischen Abläufen.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein positives Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Vollzeit oder Teilzeit möglich, ideal für Berufseinsteiger.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und entwickle deine Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Job.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium und strukturierte Arbeitsweise.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du hältst im Hintergrund alles zusammen und sorgst dafür, dass unsere kaufmännischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Kolleg/innen zusammen und übernimmst Verantwortung für Struktur, Zahlen und Prozesse. Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung und Entwicklungspotenzial.
Deine Aufgaben:
- Büroorganisation und Struktur im Tagesgeschäft sicherstellen
- E-Mail- und Postbearbeitung
- Rechnungen, Gutschriften und vorbereitende Buchhaltung (DATEV)
- Dokumentenmanagement rund um Immobilienankauf und -verkauf
- Unterstützung bei Vermietung und Objektbetreuung
- Überwachung von Mieteingängen
- Zentrale Telefonannahme
- Erstellung von Präsentationen
- Termin- und Reiseorganisation
Das bringst du mit:
- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Fähigkeit, konzentriert zu arbeiten und den Überblick zu behalten
- Selbstständigkeit und Hands-on-Mentalität
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität
- Zahlenverständnis und Organisationsstärke
- Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
- Positive Grundeinstellung und Freude an der Arbeit
- Interesse an Immobilien von Vorteil
In Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich Arbeitgeber: Württemberger Wohnkonzepte GmbH
Kontaktperson:
Württemberger Wohnkonzepte GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Veranstaltungen oder nutze LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zur Verbesserung der Abläufe beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Firma im Blick hast, zögere nicht, dich direkt zu bewerben, auch wenn keine Stellenanzeige aktiv ist. Zeige dein Interesse und deine Motivation!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die perfekt zu deinem Profil passen könnten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Backoffice Manager:in – kaufmännischer Bereich
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Backoffice Manager:in bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast – genau das, was wir suchen!
Zahlen und Fakten!: Da du im kaufmännischen Bereich arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Zahlenverständnis unter Beweis stellst. Füge relevante Erfahrungen oder Erfolge hinzu, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen zeigen. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württemberger Wohnkonzepte GmbH vorbereitest
✨Mach dich mit den Abläufen vertraut
Bevor du zum Interview gehst, informiere dich über die spezifischen kaufmännischen und organisatorischen Abläufe des Unternehmens. Zeige, dass du verstehst, wie wichtig diese Prozesse sind und wie du dazu beitragen kannst, sie zu optimieren.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du Verantwortung übernommen hast oder erfolgreich im Team gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Dokumentenmanagement zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da der Job ein gutes Zahlenverständnis erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Rechnungen, Gutschriften oder Buchhaltungssoftware wie DATEV zu sprechen. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, herauszufinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.