Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Abteilung Zentrale Dienste und übernehme Verantwortung im Personalwesen.
- Unternehmen: Württembergische Landesbibliothek, größte wissenschaftliche Bibliothek in Baden-Württemberg.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Fortbildungsangebote und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothek und entwickle deine Führungskompetenzen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38700 - 47300 € pro Jahr.
Die Württembergische Landesbibliothek sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung. Die Einstellung erfolgt bei Vorliegen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 12 bzw. in eine vergleichbare Eingruppierung nach dem TV-L.
Die Württembergische Landesbibliothek ist die größte wissenschaftliche Bibliothek des Landes Baden-Württemberg und bewahrt ein umfangreiches kulturelles Erbe. Sie untersteht der unmittelbaren Aufsicht des Ministeriums für Wissenschaft, Forschung und Kunst, bewirtschaftet einen Etat von ca. 12 Mio. € und ist personalverwaltende Dienststelle für derzeit 185 Mitarbeitende.
Wir suchen eine fachlich breit aufgestellte, angehende Führungspersönlichkeit, die die Aufgabenvielfalt sucht, mit Schwerpunkt im Personalwesen.
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- die stellv. Leitung der Abteilung Zentrale Dienste mit den Gruppen „Personal, Aus- und Fortbildung“, „Finanzen“ und „Gebäude und Logistik“ (13 VZÄ)
- die Leitung der Gruppe „Personal, Aus- und Fortbildung“ (1,5 VZÄ mit der Zuständigkeit für das gesamte Personalwesen der Bibliothek)
- die Übernahme der Abwesenheitsvertretung in anderen Verwaltungsbereichen (Haushalt sowie Gebäudemanagement)
Voraussetzungen für eine erfolgreiche Bewerbung:
- ein abgeschlossenes Studium zum/zur Diplom-Verwaltungswirt/-in (FH) bzw. Bachelor of Arts - Public Management und Laufbahnbefähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Qualifikation
- gute IT-Kenntnisse
- gute Kenntnisse im Personal-, Tarif- und Beamtenrecht, im Haushaltsrecht des Landes sowie des Vergaberechts
- Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung, zum Gestalten und selbständigen Handeln
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie engagiert und teamorientiert sind, über kommunikative Stärke, Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent verfügen sowie einen kooperativen und entscheidungssicheren Führungsstil pflegen.
Württembergische Landesbibliothek
Konrad-Adenauer-Straße 10
70173 Stuttgart
T +49 711 13798-140
personal@wlb-stuttgart.de
www.wlb-stuttgart.de
Wir bieten:
- eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- vielfältige Fortbildungsangebote z.B. Führungskräfteentwicklung
- flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- JobTicket BW bzw. JobBike BW (Zuschuss zum ÖPNV)
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Bitte richten Sie Ihre elektronische Bewerbung in einer PDF-Datei (max. 10 MB) bis zum 30.08.2026 an personal@wlb-stuttgart.de. Für Rückfragen steht Ihnen die stellv. Direktorin Martina Lüll gerne zur Verfügung (luell@wlb-stuttgart.de bzw. 0711/13798-101).
Informationen zur Datenerhebung und -verarbeitung im Bewerbungsverfahren finden Sie unter Datenschutzinformationen.
stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung Arbeitgeber: Württembergische Landesbibliothek
Die Württembergische Landesbibliothek bietet als größte wissenschaftliche Bibliothek im deutschen Südwesten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Sie an der Schnittstelle von Wissenschaft, Kultur und Öffentlichkeit tätig sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine positive und inklusive Arbeitskultur. Zudem profitieren Sie von einem unternehmerischen Gesundheitsmanagement und attraktiven Mobilitätsangeboten wie dem JobTicket BW und JobBike BW.
Kontaktdaten:
Württembergische Landesbibliothek Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Württembergische Landesbibliothek
Wenn du auf der Website von Württembergische Landesbibliothek stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um stellvertretende Leitung (m/w/d) der Abteilung Verwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Württembergische Landesbibliothek erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württembergische Landesbibliothek vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
