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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, guest management, and support the school management.
- Arbeitgeber: Join the Württembergischer Landessportbund, a key player in sports education and organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible part-time hours, professional development, and health management programs.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team in a dynamic environment that values social skills and personal growth.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial or administrative training; ideal for recent graduates.
- Andere Informationen: Work primarily during weekdays with occasional Saturday shifts.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Der Württembergische Landessportbund e.V. ist die Dachorganisation der Sportfachverbände und Sportvereine in Württemberg mit Sitz in Stuttgart. Die Landessportschulen in Albstadt und Ruit sind die beiden Bildungsstätten des WLSB. Der WLSB und seine Sportfachverbände führen dort jährlich ca. 1.000 Lehrgänge und Kadermaßnahmen durch. Die Landessportschule Albstadt hat jährlich ca. 28.000 Übernachtungen und sorgt an 7 Tagen/Woche für das Wohl der Gäste.
Zur Unterstützung unseres Teams an der Landessportschule Albstadt suchen wir ab sofort einen Mitarbeiterin (m/w/d) für die Verwaltung in Teilzeit (75% Stelle= 29,63 Std./W.)
Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
- Allgemeine Assistenz- und Sachbearbeitungsaufgaben wie z.B. Terminkoordination und -überwachung, Schrift- und Mailverkehr, Telefon
- administrative Unterstützung der Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben
- Mitarbeit beim Belegungsmanagement (Verwaltungssoftware)
- organisatorische und administrative Aufgaben an der Rezeption (bspw. Verwaltung der Anreisen, Beantwortung von E-Mails)
- Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
- Mitarbeit im Bereich der Buchhaltung und des Rechnungswesens, insbesondere bei der Fakturierung, Rechnungsprüfung und Führen der Barkassen
Wir erwarten:
- abgeschlossene kaufmännische/verwaltungsfachliche Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation (eignet sich auch für Berufsanfänger nach dem Bachelorstudium)
- Kenntnisse im Bereich des Rechnungswesens
- sicherer Umgang mit Microsoft-365-Office-Anwendungen und Cloud-Diensten
- Einarbeitung in die Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware
- sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten, schnelle Auffassungsgabe
- effiziente Planungs- und Arbeitsorganisation
- hohes Maß an Sozialkompetenz, Diskretion und Eigenmotivation
- Vorteilhaft sind Kenntnisse und Erfahrungen mit Sportverbands- und Vereinsstrukturen
Wir bieten:
- eine Vergütung in Anlehnung an den TV-L (je nach Berufserfahrung und Ausbildungshintergrund)
- Mitarbeit in einem motivierten Team, einem attraktiven Arbeitsumfeld und mit der Möglichkeit der Entwicklung
- eine Teilzeitstelle an 4-5 Tagen/Woche i.d.R. innerhalb des Zeitfensters 9.00-15.00 Uhr und ein Samstag/Monat (9.00-3:00 Uhr)
- betriebliche Altersvorsorge
- Förderung der beruflichen Qualifizierung
- betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportangebote)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen. Diese richten Sie bitte bis 30.09.2023 an den Württembergischen Landessportbund e.V. (WLSB), Personalabteilung, Fritz-Walter-Weg 19, 70372 Stuttgart oder per E-Mail an personal@wlsb.de. Für Informationen steht Ihnen der Personalbereich unter der Telefon-Nr. 0711/28077-162 gerne zur Verfügung.
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung Arbeitgeber: Württembergischer Landessportbund e.V.
Kontaktperson:
Württembergischer Landessportbund e.V. HR Team
personal@wlsb.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Strukturen und Abläufe im Württembergischen Landessportbund. Ein gutes Verständnis der Sportverbands- und Vereinsstrukturen kann dir helfen, während des Vorstellungsgesprächs gezielte Fragen zu stellen und dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Bereich der Verwaltung und Buchhaltung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Dienstleistungsorientierung, indem du dich mit den Werten und Zielen des WLSB identifizierst. Überlege dir, wie du zur Verbesserung des Gästeerlebnisses an der Landessportschule beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise und das Team des WLSB zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stellenanzeige ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Gehaltsvorstellungen angeben: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellungen in deiner Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische Vorstellung von den üblichen Gehältern in dieser Position zu bekommen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht ein, entweder per E-Mail oder postalisch, wie in der Stellenanzeige angegeben. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in einem gängigen Format (z.B. PDF) angehängt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Württembergischer Landessportbund e.V. vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. Terminkoordination und Buchhaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da ein sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten gefordert ist, solltest du während des Interviews klar und freundlich kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Kenntnisse über Sportverbände
Falls du Kenntnisse oder Erfahrungen mit Sportverbands- und Vereinsstrukturen hast, bringe diese im Gespräch zur Sprache. Das zeigt dein Interesse an der Organisation und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
