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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Agenturinhaber bei administrativen Aufgaben und Kundenanfragen.
- Arbeitgeber: Werde Teil einer dynamischen Agentur, die sich auf Kundenservice spezialisiert hat.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten in Teilzeit und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Perfekte Gelegenheit, praktische Erfahrungen zu sammeln und deine Organisationstalente zu zeigen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung in der Vertriebsassistenz.
- Andere Informationen: Du solltest kundenorientiert sein und Spaß an der Arbeit mit Menschen haben.
Aufgaben
- Sie arbeiten aktiv mit dem Agenturinhaber zusammen.
- Sie erledigen alle administrativen Aufgaben in der Agentur.
- Sie vereinbaren Termine, erstellen Angebote für unsere Privatkunden und bearbeiten laufende Vorgänge, eingehende Anträge und Kundendaten.
- Sie erledigen die fallabschließende Bearbeitung von Kleinschäden.
- Zur Sicherung der Standards überwachen Sie die Qualität in den Arbeitsprozessen der Agentur.
- In der Agentur bereiten Sie Kundenbesuche vor und nach.
Anforderungen
- Eine abgeschlossene versicherungsspezifische oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
- Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung als Vertriebsassistenz.
- Ihre Arbeitsweise ist kunden- und dienstleistungsorientiert.
- Sie sind aufgeschlossen, arbeiten gerne mit Menschen zusammen und punkten mit Ihrer Planungs- und Organisationsfähigkeit.
- Sie sind sicher im Umgang mit digitalen Medien.
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Vertriebsassistenz/ Büroassistenz/ Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo. Arbeitgeber: Wüstenrot & Württembergische AG
Kontaktperson:
Wüstenrot & Württembergische AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz/ Büroassistenz/ Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kunden- und Dienstleistungsorientierung in Gesprächen. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Kundenbetreuung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Agentur und deren Arbeitsweise. Wenn du während des Gesprächs spezifische Fragen zur Agentur stellst oder Verbesserungsvorschläge machst, zeigst du dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten. Überlege dir im Voraus, wie du deine Zeit effizient managen würdest, um die administrativen Aufgaben in der Agentur erfolgreich zu bewältigen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine digitalen Fähigkeiten zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein Beispiel für ein Projekt oder eine Aufgabe nennen, bei der du digitale Medien effektiv eingesetzt hast, um Prozesse zu optimieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz/ Büroassistenz/ Bürokauffrau (m/w/d) Teilzeit ca. 20 Std./Wo.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Verstehe die Unternehmensphilosophie und die spezifischen Anforderungen der Stelle, um deine Bewerbung gezielt anzupassen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Vertriebsassistenz wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Besetzung für die Stelle bist. Gehe auf deine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten ein.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei ist. Achte darauf, dass die Sprache professionell und klar ist, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wüstenrot & Württembergische AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Agentur anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kundenorientierung betonen
Da die Stelle eine kunden- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise erfordert, solltest du konkrete Situationen nennen, in denen du deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Zeige, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehst.
✨Digitale Medien im Blick
Da der Umgang mit digitalen Medien wichtig ist, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Tools oder Software zu teilen. Erkläre, wie du diese Technologien genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Planungs- und Organisationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Planungs- und Organisationsfähigkeiten verdeutlichen. Du könntest darüber sprechen, wie du Termine koordiniert oder Projekte organisiert hast, um sicherzustellen, dass alles reibungslos abläuft.
