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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfang und Betreuung von Mandanten, Organisation von Konferenzräumen und Kanzleievents.
- Arbeitgeber: Wuesthoff & Wuesthoff ist eine renommierte Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Zuschüsse zur Altersvorsorge und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams mit flachen Hierarchien und spannenden Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Beschäftigung in einem modernen Arbeitsplatz mit guter Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine international ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 Mitarbeitern im Zentrum Münchens und zählt zu den renommiertesten deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 gegründet. Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzusetzen und zu verteidigen.
Wir suchen zur Verstärkung unseres Kanzlei-Teams ab sofort eine motivierte und engagierte Bürokraft (m/w/d) für eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung.
- Empfang und Betreuung nationaler und internationaler Mandanten
- Organisation und Koordination der Konferenzräume der Kanzlei
- Mitwirkung bei Projekten im Bereich Facility Management
- Planung und Organisation von Kanzleievents
- Eigenverantwortliche Bestellung und Verwaltung des Büromaterials zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags
- Vorbereitung des Versands von Brief- und Kurierpost
- Souveräne und zuverlässige Durchführung von Scanaufträgen sowie Durchführung von Botengängen im Wechsel mit anderen Teammitgliedern.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung im Büroalltag
- Kommunikationsstärke, Freude an der Arbeit im Team und Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Hands-on Mentalität
Wir bieten:
- Arbeiten in einem sehr kollegialen und aufgeschlossenen Team
- Eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- Im Gleitzeitmodell flexible Arbeitszeiten
- Eine langfristige Beschäftigung
- Eine leistungsgerechte Bezahlung
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München
- Einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Einen Zuschuss zum Egym Wellpass
- Regelmäßige Team-Events und vieles mehr
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte PartG mbB
Kontaktperson:
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte PartG mbB HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Kanzlei Wuesthoff & Wuesthoff und ihre Geschichte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission der Kanzlei verstehst und schätzt. Dies kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da die Stelle viel Kontakt mit nationalen und internationalen Mandanten erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Offenheit für digitale Arbeitsabläufe. Bereite einige Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit im Team gearbeitet hast und welche digitalen Tools du bereits genutzt hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zu stellen, die dein Interesse an der Position und der Kanzlei zeigen. Frage nach den Projekten im Bereich Facility Management oder den Kanzleievents, um zu zeigen, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte. Besuche ihre Website, um mehr über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Anforderungen für die Position der Bürokraft zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Stelle als Bürokraft wichtig sind. Betone deine Kommunikationsstärke und EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen zur Kanzlei passen. Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Team und deine Hands-on Mentalität.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte PartG mbB vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensgeschichte vor
Informiere dich über die Gründung und Entwicklung der Kanzlei Wuesthoff & Wuesthoff. Zeige, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikationsstärke parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden oder Teammitgliedern kommuniziert hast.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Organisation und Koordination von Aufgaben zeigen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Büroabläufen umfassen.
✨Sei bereit für Fragen zu digitalen Arbeitsabläufen
Da die Kanzlei Wert auf Offenheit gegenüber Neuerungen legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu sprechen. Zeige, dass du anpassungsfähig bist und neue Technologien schnell erlernen kannst.
