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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verarbeite Post und unterstütze das Team in einer dynamischen Kanzlei.
- Arbeitgeber: Renommierte Patentanwaltskanzlei im Herzen Münchens mit über 120 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, digitale Arbeitsumgebung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Kanzlei mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Teamgeist und gute EDV-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und hervorragende Karrierechancen in einem modernen Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
BÜROKRAFT (m/w/d)
Wuesthoff & Wuesthoff Patentanwälte und Rechtsanwalt PartG mbB ist eine inter national ausgerichtete, stetig wachsende Kanzlei von Patentanwälten mit mehr als 120 Mitarbei terIn nen im Zentrum Münchens und zählt zu den renommier testen deutschen Kanzleien dieses Fachgebiets. Die Kanzlei wurde 1927 von Dr. Franz Wuesthoff und seiner Frau Dr. Freda Wuesthoff, Deutschlands erster Patentanwältin, gegründet.
Unsere Mission ist es, als kompetenter und erfahrener Partner unseren Mandanten zu helfen, die erforderlichen Schutzrechte zu erlangen, durchzu setzen und zu verteidigen.
Zur Verstärkung unserer zentralen Kanzleipoststelle, dem Herzstück unserer Kanzlei und wichtigem Dreh- und Angelpunkt für die interne Kommunikation, suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte
BÜROKRAFT (m/w/d)
für eine unbefristete Vollzeit beschäftigung.
WAS ERWARTET SIE?
- Verarbeiten des digitalen/analogen Posteingangs von Ämtern, Behörden, Kollegen und Mandanten in der internen Posteingangsverarbeitungs- und Patentverwaltungssoftware
- Sichten, Aufbereiten, Archivieren und Weiterleiten der digitalen/analogen Eingangspost an die zuständigen Teamleiter
- Vorbereiten und Versenden von Brief- und Kurierpost
- Digitalisierung physischer Akten
- Unterstützen der Teamleiter bei der Umsetzung von digitalen Neuerungen rund um die Arbeit in der zentralen Kanzleipoststelle
- Vertretungsbedingte und/oder bedarfsweise Unterstützung/Übernahme von büroübergreifenden Tätigkeiten im Bereich des Empfangs- und Facility Managements
- Dienstgänge
- sonstige, in der zentralen Kanzleipoststelle anfallende Tätigkeiten
WAS BRINGEN SIE MIT?
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im juristischen Büroalltag
- Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
- Offenheit gegenüber Neuerungen bei digitalen Arbeitsabläufen
- gute EDV-Kenntnisse (MS Office und Adobe)
- sicherer und verantwortungsvoller Umgang mit analogen und digitalen Dokumenten in der internen Posteingangsverarbeitungs- und Patentverwaltungssoftware PatOrg (PatOrg-Kenntnisse sind wünschenswert aber nicht zwingend)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse
- eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Diskretion
WAS BIETEN WIR IHNEN?
- ein freundliches und professionelles Arbeitsumfeld
- eine gründliche und umfassende Einarbeitung
- eine digitale Arbeitsumgebung
- eine leistungsgerechte Bezahlung
- eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz direkt an der Isar gelegen mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr im Zentrum von München
- einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- einen Zuschuss zum Egym Wellpass
- regelmäßige Team-Events
- und vieles mehr
KontaktHABEN SIE INTERESSE? Werden Sie Teil unseres Wuesthoff & Wuesthoff Teams und schreiben Sie mit uns Erfolgsgeschichten! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an personal@wuesthoff.de oder über unsere Homepage https://www.wuesthoff.de zu Händen von Frau Wassilko.
Bürokraft (m/w/d) Arbeitgeber: Wuesthoff & Wuesthoff
Kontaktperson:
Wuesthoff & Wuesthoff HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokraft (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der Kanzlei anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder ob du etwas über den Auswahlprozess wissen kannst.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Kanzlei arbeitet oder dort gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kanzlei, ihre Werte und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du dich mit der Kanzlei auseinandergesetzt hast und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokraft (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben als Bürokraft passen.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Lass sie am besten von jemand anderem gegenlesen, um sicherzustellen, dass alles klar und verständlich ist.
Bewirb dich über unsere Website!: Um den Prozess für uns beide einfacher zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Homepage. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wuesthoff & Wuesthoff vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über Wuesthoff & Wuesthoff verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Geschichte und ihre Mission. Das zeigt, dass du Interesse hast und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird das den Interviewern helfen, sich ein Bild von dir zu machen.
✨Zeige Offenheit für digitale Neuerungen
Da die Kanzlei Wert auf digitale Arbeitsabläufe legt, sei bereit, über deine Erfahrungen mit digitalen Tools zu sprechen. Wenn du Kenntnisse in MS Office oder Adobe hast, erwähne diese und zeige, dass du bereit bist, dich in neue Software wie PatOrg einzuarbeiten.
✨Stelle Fragen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die Kanzlei und die spezifischen Aufgaben der Bürokraft zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.