Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilienverwaltung in Vollzeit

In Deiner neuen Position ergänzt Du als zentrale Anlaufstelle das Team unserer Sachbearbeiter und unterstützt die Kollegen im Tagesgeschäft bei folgenden Aufgaben:

• Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
• Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern, Mietern und Behörden
• Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten
• Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen: Teilnahme an den Versammlungen inklusive Protokollführung und Unterstützung bei der Umsetzung von gefassten Beschlüssen
• Digitale Ablage und Kommunikation mit Kunden sowie Vorgangsmanagement über das Kundenportal Casavi
• Überwachung von Wiedervorlagen und Fristen im Team

Das zeichnet dich aus:

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz, optimalerweise in der Immobilienbranche.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient.
• Du bist teamfähig, belastbar und flexibel.
• Du hast Lust, unsere Unternehmensentwicklung aktiv mitzugestalten und deine Ideen einzubringen.
• Fundierte MS Office-Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden.
• Du hast fließende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Was wir dir bieten:

• Top Ausstattung: Moderne Kommunikationstools, ein bestens eingerichteter Arbeitsplatz und professionelles Marketing stehen für Dich bereit.
• Strukturierte Einarbeitung: Wir sorgen dafür, dass Du Dich bei uns schnell wohlfühlst – regelmäßige Feedbackgespräche inklusive.
• Weiterbildung: Ob fachlich oder persönlich – bei uns bleibst Du immer up to date.
• Flexibilität: Dank Gleitzeit gestaltest Du Deine Arbeitszeit flexibel. Außerdem kannst Du bis zu zwei Tage die Woche remote arbeiten.
• Miteinander: Wir setzen auf ein wertschätzendes und offenes Team, das sich gegenseitig unterstützt. Regelmäßige Teamfrühstücke, Sportgruppen und gemeinsame Mittagspausen gehören auch mit dazu.
• Mitgestaltung: Deine Ideen sind gefragt! Hilf uns, das Unternehmen weiterzuentwickeln und die Zukunft aktiv mitzugestalten.
• Kurze Entscheidungswege: Dank flacher Hierarchien geht bei uns alles fix.
• Benefits: Ganz nach Deinen Bedürfnissen kannst Du Dir eines unserer Angebote (Deutschlandcard, Einkaufs-/Tankgutschein, Urban Sports Club, Leasingfahrrad und weitere) aussuchen.
• Auf Wohnungssuche?!: Solltest Du nicht aus Hamburg kommen, aber einen Umzug in Betracht ziehen, unterstützen wir Dich gerne durch eine freie Wohnung aus unserem Bestand.
• Soziales Engagement: Wir packen gern mit an, wenn’s darum geht, etwas zurückzugeben – egal ob beim Bäume pflanzen oder bei der Unterstützung obdachloser Menschen.
• Vorsorge und Vermögensplanung: Wir sorgen dafür, dass du bestens vorbereitet bist – mit informativen Vorträgen eines Notars rund um Versorgungsvollmacht, Testament, Patientenverfügung, Erben und mehr. Und wenn es um deine Vermögensplanung geht, stehen wir dir mit unseren Kontakten ebenfalls gern beratend zur Seite. Klar, verständlich und auf Augenhöhe.

Über uns:

Wir sind und bleiben ein inhabergeführtes Familienunternehmen. Seit 1964 stehen wir in Hamburg für hanseatische Verlässlichkeit, starke Vermarktung und moderne Verwaltung. Bei uns erwarten Dich ein offenes Team, flache Hierarchien, vielseitige Aufgaben und ein Umfeld, das Qualität, Transparenz und Begeisterung lebt.