Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung

Einleitung Seit über 60 Jahren überzeugt das Familienunternehmen Wullkopf & Eckelmann ihre Immobilieneigentümer in und um Hamburg mit modernster Verwaltung, präzisen Marktwerteinschätzungen sowie erfolgreichen Verkäufen und Vermietungen. Auf Dich warten ein offenes, begeisterungsfähiges Team von Immobilienprofis sowie äußerst vielfältige Immobilienobjekte und ein großer, über die Jahre gewachsener Kundenstamm. Wir suchen DICH zur Erweiterung unseres Verwaltungsteams als Teamassistenz (m/w/d) für die Immobilien-Verwaltung Aufgaben Was Dich erwartet – Telefonannahme und die Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung der Telefonate – Bearbeitung der Eingangspost, Vor- und Nacharbeitung von Terminen – Eigenständige Beauftragung von Kleinreparaturen, Einholung von Angeboten – Selbständige Kommunikation mit Handwerkern, Eigentümern und Behörden – Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Teilnahme an den Versammlungen inkl. Protokollführung – Führen und Kontrolle diverser Listen (Verwalterverträge, Objektlisten) – Digitale Ablage und Kunden-Kommunikation über das Kundenportal – Überwachung von Wiedervorlagen im Team Qualifikation Das zeichnet Dich aus – Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Du hast erste Erfahrungen als Teamassistenz in der Immobilienbranche – Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und effizient – Du bist teamfähig, belastbar und flexibel – Fundierte MS Office Kenntnisse sowie ein routinierter Umgang mit der EDV sind vorhanden – Du hast sichere Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil Benefits Was wir Dir bieten – Moderne Kommunikationstools und Arbeitsplatzausstattung sowie ein professionelles Marketing – Eine strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedbackgesprächen – Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten – sowohl fachlich als auch persönlich – Durch unsere Gleitzeit hast Du eine hohe Arbeitszeitflexibilität – Remote Arbeiten an bis zu zwei Tagen wöchentlich ist möglich – Ein wertschätzendes und offenes Miteinander, bei dem Hand in Hand gearbeitet wird – Die aktive Mitgestaltung des Unternehmens und dessen zukünftiger Ausrichtung – Durch unsere flachen Hierarchien gibt es kurze Entscheidungswege Noch ein paar Worte zum Schluss Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich direkt und mit wenig Aufwand über unsere Website unter der Reiter \“Karriere\“. Du hast vor der Bewerbung noch offene Fragen? Sprich Annett gerne unter 040 89 97 92 50 an.