Werkstudent:in - Finance & People Administration (m/f/d)
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Hamburg Werkstudent Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Finance und People Team bei täglichen Aufgaben und Projekten.
  • Arbeitgeber: Wunder Mobility revolutioniert die Mobilität mit einer führenden B2B SaaS-Plattform.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und ein Büro im Herzen Hamburgs.
  • Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in Geschäftsabläufe und arbeite in einem dynamischen, innovativen Umfeld.
  • Gewünschte Qualifikationen: Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Finanzen oder HR, fließend in Deutsch und Englisch.
  • Andere Informationen: Sei Teil eines vielfältigen Teams, das nachhaltige Mobilität vorantreibt.

Unser Unternehmen

Bei Wunder Mobility geht es darum, Mobilität neu zu gestalten. Als führendes B2B SaaS-Unternehmen ist unsere Plattform die treibende Kraft hinter der Mobilitätsumwandlung. Unsere Technologieplattform ermöglicht es Fahrzeugsharing-Betreibern, ihre Fahrzeugflotten zu wachsen, zu verwalten und zu skalieren.

Bitte beachten Sie: Dies ist eine vor Ort Position in unserem Büro in Hamburg.

Was Ihre Rolle sein wird

Wir suchen einen proaktiven und zuverlässigen Werkstudenten zur Unterstützung unseres Finance- und People-Teams in ihren täglichen Abläufen und speziellen Projekten. Diese Rolle ist perfekt für jemanden, der praktisch veranlagt, organisiert und bereit ist, in einem dynamischen Umfeld über Geschäftsabläufe zu lernen. Sie werden eng mit unserem Finance- und People-Team zusammenarbeiten und wertvolle Einblicke in administrative, buchhalterische und HR-Prozesse gewinnen.

Was Sie tun werden

  • Finanzunterstützung
  • Finanzdaten sammeln, validieren und vergleichen
  • Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Buchhaltungsdaten-Eingabe
  • Finanzdaten für Berichterstattung und Dokumentation aufbereiten und strukturieren
  • Unterlagen vorbereiten und Dokumente entwerfen (z.B. für Banken, Steuerberater und andere externe Stakeholder)
  • Digitale und physische Ablagesysteme organisieren und pflegen
  • Unterstützung bei Inkassoprozessen und speziellen Finanzprojekten
  • People & Culture Unterstützung
    • Unterstützung bei der Beschaffung und Überprüfung von Bewerbungen
    • IT-Inventar pflegen und aktualisieren
    • Datenqualität und Aktualisierungen in unserem HRIS (Personio) sicherstellen
    • HR-Unterlagen entwerfen und bei der Dokumentenvorbereitung helfen
    • Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen
    • HR-Ablage und allgemeine administrative Aufgaben unterstützen
    • Büromanagement unterstützen

    Was Sie mitbringen

    • Eingeschriebener Student in Betriebswirtschaft, Finanzen, HR oder einem verwandten Bereich
    • Fließend in Deutsch und Englisch
    • Gute Excel-Kenntnisse (z.B. Arbeiten mit strukturierten Daten, Filtern und grundlegenden Formeln)
    • Starkes Initiativegefühl und proaktive Arbeitsweise
    • Zuverlässig, detailorientiert und strukturiert
    • Komfortabel bei bürobezogenen und administrativen Aufgaben
    • Verfügbar für mindestens 6 Monate

    Was wir bieten

    • Flexible Arbeitszeiten, die auf Ihren Studienplan zugeschnitten sind
    • Ein kollaboratives Umfeld mit erfahrenen Fachleuten
    • Kurze Entscheidungswege und direkte Beteiligung an wichtigen Themen dank unserer kleinen, agilen Teams
    • Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Tech-Unternehmens
    • Hybrides Arbeitssetup und ein Büro im Zentrum von Hamburg
    • Verantwortung ab dem ersten Tag

    Teil des Wunder Mobility-Teams zu werden bedeutet...

    …Teil eines Teams zu sein, in dem Vielfalt gefeiert, Inklusion gefördert und Ihre einzigartige Perspektive geschätzt wird. Arbeiten Sie mit leidenschaftlichen Kollegen zusammen, die von einer gemeinsamen Mission getrieben werden, nachhaltige Mobilität voranzutreiben.

    Wir gedeihen in einem dynamischen, schnelllebigen Umfeld, das von Innovation und dem Engagement für kontinuierliche Verbesserung geprägt ist. Schließen Sie sich uns an!

    Werkstudent:in - Finance & People Administration (m/f/d) Arbeitgeber: Wunder Mobility

    Wunder Mobility ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur flexible Arbeitszeiten bietet, die sich an den Studienplänen orientieren, sondern auch eine kollaborative Umgebung mit erfahrenen Fachleuten fördert. In unserem zentral gelegenen Büro in Hamburg profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen, während Sie wertvolle Einblicke in die Abläufe eines wachsenden Tech-Unternehmens gewinnen. Bei uns wird Vielfalt gefeiert und Ihre einzigartige Perspektive geschätzt, was zu einem dynamischen und innovativen Arbeitsumfeld führt.
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    Kontaktperson:

    Wunder Mobility HR Team

    StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

    So bekommst du den Job: Werkstudent:in - Finance & People Administration (m/f/d)

    Netzwerken ist der Schlüssel

    Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit aktuellen Mitarbeitern von Wunder Mobility in Kontakt zu treten. Stelle Fragen zu ihrer Arbeit und zeige dein Interesse an der Position. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

    Verstehe die Branche

    Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Mobilität und SaaS. Zeige in Gesprächen, dass du die Herausforderungen und Chancen der Branche verstehst. Dies wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

    Bereite dich auf das Interview vor

    Überlege dir spezifische Beispiele aus deinem Studium oder vorherigen Erfahrungen, die deine Fähigkeiten in den Bereichen Finanzen und Personalverwaltung demonstrieren. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.

    Zeige deine Lernbereitschaft

    Betone in Gesprächen deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich weiterzuentwickeln. Da die Position in einem dynamischen Umfeld ist, wird deine Fähigkeit, schnell zu lernen und dich anzupassen, sehr geschätzt.

    Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent:in - Finance & People Administration (m/f/d)

    Analytische Fähigkeiten
    Aufmerksamkeit für Details
    Organisationsfähigkeit
    Proaktive Arbeitsweise
    Zuverlässigkeit
    Grundkenntnisse in Buchhaltung
    Erfahrung mit Excel (z.B. strukturierte Daten, Filter, grundlegende Formeln)
    Kenntnisse im Umgang mit HRIS (z.B. Personio)
    Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
    Fähigkeit zur Datenvalidierung und -strukturierung
    Vertrautheit mit administrativen Aufgaben
    Teamarbeit und Zusammenarbeit
    Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
    Interesse an Finanz- und Personalprozessen

    Tipps für deine Bewerbung 🫡

    Unternehmensrecherche: Informiere dich über Wunder Mobility. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die Produkte und die aktuellen Projekte zu erfahren. Dies hilft dir, deine Motivation im Bewerbungsschreiben klarer darzustellen.

    Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse in den Bereichen Finanzen, HR und deine Excel-Fähigkeiten.

    Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und was du zur Finance & People Administration bei Wunder Mobility beitragen kannst. Zeige deine proaktive Arbeitsweise und dein Interesse an der Mobilitätsbranche.

    Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.

    Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunder Mobility vorbereitest

    Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor

    Informiere dich über die Werte und die Mission von Wunder Mobility. Zeige im Interview, dass du ihre Vision für nachhaltige Mobilität teilst und wie du dazu beitragen kannst.

    Präsentiere deine Excel-Kenntnisse

    Da gute Excel-Kenntnisse gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du Excel in der Vergangenheit genutzt hast. Zeige, dass du mit strukturierten Daten umgehen kannst und bereit bist, deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.

    Sei proaktiv und zeige Initiative

    Wunder Mobility sucht nach jemandem, der proaktiv arbeitet. Bereite einige Ideen oder Vorschläge vor, wie du die Finanz- und Personalabteilung unterstützen könntest, um deine Initiative zu demonstrieren.

    Stelle Fragen zur Unternehmenskultur

    Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frage nach den Herausforderungen, die das Team derzeit bewältigt, oder nach Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens.

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