Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage our office daily operations and create unforgettable events.
- Unternehmen: Wunderflats, ein innovatives Unternehmen in der Wohnungsvermietung.
- Vorteile: Flexibles Arbeitsumfeld, attraktive Vergütung und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf persönliche Entwicklung und Spaß bei der Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte eine positive Arbeitsatmosphäre und erlebe spannende Events hautnah.
- Qualifikationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Erfahrung im Eventmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet in Berlin im Jahr 2015, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Als Teil der europäischen Wohninfrastruktur hilft es, ungenutzte Wohnungen zu aktivieren und unterstützt die sich entwickelnden Lebens- und Arbeitsweisen der Menschen von heute.
Wir suchen einen Workplace & Event Manager (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events. Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass unser Büroalltag reibungslos läuft, unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und unsere Events unvergesslich werden. Für diese Position wird eine 100%tige Büropräsenz vorausgesetzt.
DEINE AUFGABEN
- Herzstück des Büros: Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
- Wohlfühlatmosphäre & Community: Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
- Facility & Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen. Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Hands-on Eventmanagement: Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings. Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Mindestens gute Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- Du bist stresserprobt im Tagesgeschäft, hast idealerweise schon Events von A bis Z operativ begleitet und weißt, wie man anpackt.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
UNSER PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und attraktive Rabatte.
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Workplace & Event Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich auf die Schaffung von Wohnraum in Zürich konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen in einem Scale-up-Umfeld einzubringen, wo Ihr Beitrag einen echten Unterschied macht. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Stadtentwicklung mitzuwirken und Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen voranzutreiben.
