Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Gründer im Alltag und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Wunderflats, ein innovatives Unternehmen im Bereich möblierte Wohnungen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und ein attraktives Vergütungspaket.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin mit vielen Annehmlichkeiten und Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und schaffe echten operativen Impact in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet in Berlin im Jahr 2015, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Mehr als 63.000 Wohnungen sind derzeit gelistet, und das Unternehmen beschäftigt ein Team von über 150 Personen.
Als Executive Assistant unterstützt du unsere Gründer im beruflichen und privaten Alltag und sorgst dafür, dass sie sich auf die Themen konzentrieren können, bei denen sie den größten Impact haben. Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle und hältst beiden Gründern in vielen operativen, administrativen und kommunikativen Themen den Rücken frei. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
DEINE MISSION
- Du unterstützt beide Gründer im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass operative, administrative und organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
- Du übernimmst die Strukturierung und Priorisierung von E-Mails, Nachrichten, Aufgaben und Follow-ups.
- Du managst komplexe Kalender, koordinierst Termine und achtest darauf, dass Meetings, Fokuszeiten, private Verpflichtungen und wiederkehrende Routinen sinnvoll miteinander vereinbar sind.
- Du bereitest Abstimmungen, Check-ins und Wochenrückblicke vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.
- Du koordinierst interne und externe Termine mit Teams, Geschäftspartnern, Dienstleistern und privaten Kontakten.
- Du bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Rechnungen, Belegen, Dokumenten, Ablagen, Reiseorganisation und Terminvereinbarungen.
- Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick.
- Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben.
- Du hilfst dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren, zu vereinfachen und kontinuierlich zu verbessern.
Dein PROFIL
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
- Du hast bereits Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du bist absolut diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
- Du hast ein sehr gutes Auge für Details.
- Du bist flexibel und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
OUR PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- #compensationpackage: Erhalte ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem brandneuen Büro in Berlin.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unseren jährlichen Partys und After-Work-Treffen.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und weitere Vorteile.
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und internationalen Team zu arbeiten, das sich auf die Schaffung von Wohnraum in Zürich konzentriert. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einer familienfreundlichen Kultur fördern wir Ihre persönliche Entwicklung und ermöglichen es Ihnen, Ihre Ideen in einem Scale-up-Umfeld einzubringen, wo Ihr Beitrag einen echten Unterschied macht. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Stadtentwicklung mitzuwirken und Ihre Karriere in einem innovativen Unternehmen voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (f/m/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wunderflats, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wunderflats im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wunderflats echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wunderflats zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wunderflats reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wunderflats tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
