Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei strategischen Projekten und organisiere seinen Zeitplan.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit internationalem Team und empathischer Kultur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, persönliche Entwicklung und moderne Büros.
- Weitere Informationen: Feiere mit uns bei regelmäßigen Events und genieße zahlreiche Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und gestalte aktiv die Zukunft mit.
- Qualifikationen: 4-8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder Projektmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen einen strategischen Executive Assistant für den Managing Director (f/m/d), der uns so schnell wie möglich beitreten kann. Der strategische Executive Assistant ist die vertrauenswürdige rechte Hand des MD und bietet eine einzigartige Mischung aus operativer Exzellenz und strategischer Projektkoordination. Diese Person sorgt dafür, dass die Zeit, Kommunikation und Prioritäten des MD effektiv verwaltet werden, sowohl im persönlichen als auch im beruflichen Bereich.
IHRE MISSION
- MD Unterstützung & Ermöglichung
- Verwaltung des Kalenders, der E-Mails und der Prioritäten des MD, um die Ausrichtung mit Unternehmens- und persönlichen Zielen sicherzustellen.
- Vorbereitung und Koordination von Meetings, Reisen und Dokumentationen, einschließlich Agenden, Materialien und Nachverfolgungen.
- Übernahme persönlicher administrativer Aufgaben wie die Koordination von Terminen, Reisen und privaten Verpflichtungen.
- Verwaltung und Organisation persönlicher Dokumente (z.B. Steuererklärungen, Versicherungen oder Immobilienverwaltung).
- Bearbeitung vertraulicher vermögensbezogener Angelegenheiten im Kontext privater Investitionen.
- Entwurf, Überprüfung und Korrekturlesen schriftlicher Kommunikationen und Präsentationen im Namen des MD.
- Als Torwächter und Vermittler fungieren, um eine reibungslose Kommunikation zwischen dem MD und dem Rest der Organisation sicherzustellen.
- Strategisches & funktionsübergreifendes Projektmanagement
- Koordination und Verfolgung des Fortschritts strategischer Initiativen über Teams hinweg, um eine zeitgerechte Ausführung und Nachverfolgung sicherzustellen.
- Beispiele sind die Initiierung neuer Geschäftsmöglichkeiten, die Beschaffung zusätzlicher Mittel, die Eröffnung neuer Städte, die Implementierung neuer Betriebsabläufe und das Management der M&A-Pipeline.
- Partnerschaft mit dem MD zur Definition und Umsetzung von Projektplänen, Meilensteinen und Verantwortlichkeiten über Abteilungen hinweg.
- Unterstützung des MD bei der Vorbereitung auf Vorstandssitzungen, Unternehmensbesprechungen und unternehmensweite OKR-Überprüfungen.
- Durchführung von Recherchen und Vorbereitung von Briefings, Präsentationen und Berichten zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
- Identifizierung operativer Lücken, Antizipation von Risiken und proaktive Vorschläge zur Verbesserung von Arbeitsabläufen und interner Kommunikation.
- Förderung der Zusammenarbeit zwischen Mitgliedern des Führungsteams und Sicherstellung, dass strategische Prioritäten funktionsübergreifend gut koordiniert sind.
IHRE QUALIFIKATIONEN
- Must-Have Qualifikationen
- 4–8 Jahre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, Beratung oder Projektmanagement.
- Nachgewiesene Fähigkeit, komplexe Projekte zu managen und mehrere Stakeholder unabhängig zu koordinieren.
- Exzellente organisatorische und kommunikative Fähigkeiten, mit Liebe zum Detail und proaktiver Problemlösung.
- Starkes Gefühl für Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und die Fähigkeit, vertrauliche Informationen (geschäftlich und privat) zu behandeln.
- Fähigkeit, nahtlos zwischen strategischem Denken und praktischer Ausführung zu wechseln.
- Finanz- und Analysekompetenz mit Erfahrung in Finanzrollen.
- Fließend in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich).
- Bevorzugte Qualifikationen
- Frühere Erfahrung in einem Startup oder einem schnelllebigen Umfeld.
- Hintergrund in Geschäftsoperationen, Chief of Staff oder Managementberatung.
- Verständnis für Skalierungsprozesse in einer Organisation mit 100–200 Mitarbeitern.
- Interesse am Wohnungs- oder Proptech-Sektor.
UNSER ANGEBOT
- #empathyculture: Werden Sie Teil unseres internationalen Teams mit einer Scale-up-Atmosphäre, in der Sie als Person wirklich zählen und Ihre Ideen und Ihre Arbeit einen echten Einfluss haben.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich. Ihre Hauptarbeitszeiten verbringen Sie im Büro, aber Sie sind auch willkommen, von Zeit zu Zeit von zu Hause aus zu arbeiten.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen Sie in Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung, z.B. durch individuelle Schulungsprogramme, Workshops oder die Teilnahme an Messen und Konferenzen.
- #compensationpackage: Erhalten Sie ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberbeitrag von 20%.
- #wunderoffice: Arbeiten Sie in unserem brandneuen Büro in Berlin (Hackescher Markt), mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen, Detox-Raum, Spielzimmer, Dachterrasse und Obst & Getränken auf uns.
- #welovetohavefun: Feiern Sie mit uns bei unserer jährlichen Sommer- oder Winterfeier, regelmäßigen After-Work-Veranstaltungen und tanken Sie Energie in unserem Büro mit Yoga, Tischfußball und Tischtennis.
- #morebenefits: Ein spezielles ermäßigtes Mitgliedschaftsangebot beim Urban Sports Club? Anständige Rabatte bei FutureBens? Jährliches Reisestipendium? - hier haben Sie es! - und noch mehr!
Executive Assistant to Managing Director Arbeitgeber: Wunderflats
Unser Unternehmen bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Berlin, wo Ihre Ideen und Ihr Engagement geschätzt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Vergütungspaket und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und des Wachstums. Genießen Sie die Vorzüge eines modernen Büros am Hackeschen Markt, das mit ergonomischen Arbeitsplätzen und zahlreichen Freizeitmöglichkeiten ausgestattet ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant to Managing Director erhalten könnten
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Wunderflats, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Wunderflats im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Wunderflats echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Wunderflats zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to Managing Director mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Wunderflats reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Wunderflats tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
