Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and coordinate unforgettable events in a vibrant workplace.
- Unternehmen: Wunderflats, a dynamic company revolutionizing the rental experience across Europe.
- Vorteile: Flexible hours, competitive salary, personal development opportunities, and fun team events.
- Weitere Informationen: Join a supportive team in a modern office with great perks and a fun atmosphere.
- Warum dieser Job: Be the heart of our office culture and make a real impact on team experiences.
- Qualifikationen: Fluent in German and English, with 1-2 years of experience in event or office management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet 2015 in Berlin, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Mehr als 63.000 Wohnungen sind derzeit gelistet, und das Unternehmen beschäftigt ein Team von über 150 Personen.
Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events.
DEINE AUFGABEN
- Herzstück des Büros: Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
- Wohlfühlatmosphäre & Community: Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
- Facility & Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen. Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Hands-on Eventmanagement: Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings. Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
UNSER PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und vieles mehr!
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Office & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und empathische Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro am Hackeschen Markt in Berlin und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeitenden geschätzt werden und ihre Ideen einen echten Einfluss haben können. Zudem sorgt ein umfangreiches Vergütungspaket und zahlreiche Benefits dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und motiviert bleiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Jobmessen
Such dir lokale Jobmessen im Einzelhandel und besuche sie! Dort hast du die Chance, direkt mit Personalverantwortlichen von Wunderflats zu sprechen und einen ersten Eindruck zu hinterlassen. Das Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Bewirb dich vor allem während der Hochsaison
Die besten Chancen für eine Vollzeitstelle im Einzelhandel hast du während der Hochsaison, also etwa zur Weihnachtszeit oder während der Rabattsaison. Achte darauf, deine Bewerbung rechtzeitig einzureichen und direkt mit den Filialen in Kontakt zu treten, um dich ins Gespräch zu bringen.
✨Präsentation ist alles!
Im Einzelhandel kommt es stark auf die persönliche Ausstrahlung an. Wenn du die Gelegenheit hast, besuche Filialen von Wunderflats, um dich dort vorzustellen. Ein freundliches Lächeln und der direkte Kontakt können oft Türen öffnen, die Online-Bewerbungen nicht erreichen.
✨Zeige dein Engagement im Community-Bereich
Engagiere dich in deiner Nachbarschaft oder in lokalen Gemeinschaftsveranstaltungen, die mit dem Einzelhandel verbunden sind. Dadurch gewinnst du nicht nur wertvolle Erfahrungen, sondern zeigst auch, dass dir der lokale Markt am Herzen liegt – das ist für Unternehmen wie Wunderflats besonders interessant!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kundenorientierung!:Im Einzelhandel dreht sich alles um den Kunden. In deinem Anschreiben solltest du konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Kundenservice anführen. Mach deutlich, wie du mit Kunden interagiert hast und was du für deren Zufriedenheit getan hast, damit Wunderflats das Potenzial in dir erkennt!
Präsentier deine Verkaufsfähigkeiten:Dein Lebenslauf sollte nicht nur deine bisherigen Jobs auflisten, sondern auch deine Verkaufsfähigkeiten unter Beweis stellen. Nenn quantifizierbare Erfolge, wie beispielsweise erreichte Verkaufsziele oder besondere Anerkennungen. Das zeigt, dass du nicht nur Erfahrung hast, sondern auch Erfolg bringst!
Kreative Gestaltung der Bewerbung:Im Einzelhandel spielt das Erscheinungsbild eine wichtige Rolle. Überleg dir, wie du deine Bewerbung ansprechend und kreativ gestalten kannst, um schon im ersten Eindruck zu überzeugen. Du könntest das Layout und die Gestaltung so wählen, dass sie die Atmosphäre von Wunderflats widerspiegelt.
Motivation für Vollzeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben auch betonen, warum du bereit bist, dich langfristig zu engagieren. Erkläre, welche beruflichen Ziele du hast und wie du diese bei Wunderflats verwirklichen möchtest. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für eine langfristige Zusammenarbeit.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Das Verkaufsgespräch üben
Im Einzelhandel wird oft das Verkaufsgespräch getestet. Überleg dir ein paar Szenarien, die in einem typischen Geschäft auftreten könnten, und übe die Antworten darauf. Frag Freunde oder Familie, ob sie Rollenspiele mit dir machen – das hilft, deinen Ansatz zu verfeinern und selbstsicherer im Interview zu wirken.
✨Produktkenntnis ist alles
Mach dich mit den Produkten vertraut, die Wunderflats vertreibt. Zeig im Interview, dass du nicht nur die Marken kennst, sondern auch die neuesten Trends und Angebote. Das zeigt, dass du motiviert bist und echtes Interesse an der Branche hast: eine Eigenschaft, die viele Arbeitgeber im Einzelhandel wirklich schätzen.
✨Teamarbeit im Vordergrund
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wirst du wahrscheinlich viel mit Kollegen zusammenarbeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das könnte zum Beispiel die Lösung eines Problems oder die Erreichung eines Verkaufsziels gemeinsam mit anderen sein.
✨Bereit für praktische Aufgaben
Im Einzelhandel kann es vorkommen, dass du während des Interviews auch praktische Aufgaben erledigen musst, wie z.B. das Umstellen von Waren oder das Präsentieren von Produkten. Sei darauf vorbereitet, solche Aufgaben zu meistern und zeig dein Gespür für ansprechende Warenpräsentationen. Das zeigt, dass du nicht nur reden, sondern auch handeln kannst.
