Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office operations and coordinate unforgettable events in a vibrant workplace.
- Unternehmen: Wunderflats, a dynamic company revolutionizing the rental experience across Europe.
- Vorteile: Flexible hours, competitive salary, personal development opportunities, and fun team events.
- Weitere Informationen: Join a supportive team in a modern office with great perks and a fun atmosphere.
- Warum dieser Job: Be the heart of our office culture and make a real impact on team experiences.
- Qualifikationen: Fluent in German and English, with 1-2 years of experience in event or office management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet 2015 in Berlin, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Mehr als 63.000 Wohnungen sind derzeit gelistet, und das Unternehmen beschäftigt ein Team von über 150 Personen.
Wir suchen einen Office & Event Coordinator (m/w/d) zur Verstärkung unseres Workplace-Teams am Standort Berlin. Unser Büro am Hackeschen Markt ist mehr als ein Arbeitsplatz: Es ist das Herzstück unserer Unternehmenskultur. In dieser Rolle bist du die operative Seele vor Ort. Du übernimmst eigenverantwortlich das Daily Business und die Hands-on-Umsetzung unserer Events.
DEINE AUFGABEN
- Herzstück des Büros: Du managst eigenständig unseren Büroalltag auf zwei Etagen und sicherst die Funktionsfähigkeit aller Arbeits- und Meetingbereiche. Du hast die Bestellung von Büromaterialien und Ausstattung fest im Griff. Du verwaltest Meetingraum-Ressourcen und übernimmst administrative Aufgaben wie die Postbearbeitung.
- Wohlfühlatmosphäre & Community: Du bist die proaktive erste Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden sowie Untermieter. Du begleitest strukturierte On- und Offboarding-Prozesse vor Ort.
- Facility & Dienstleister-Steuerung: Du koordinierst Reinigungsdienste, Haustechnik und externe Dienstleister. Du kümmerst dich um Zugangssysteme und die Organisation kleinerer Reparaturen. Du holst Dienstleister-Angebote ein und unterstützt bei der Rechnungsprüfung.
- Hands-on Eventmanagement: Du übernimmst die operative Umsetzung und Vor-Ort-Betreuung unserer internen Team-Events (z. B. Teamlunches, Sommerfeste, After-Works) sowie unserer All-Hands-Meetings. Du koordinierst Locations und Caterings und sorgst dafür, dass vor Ort alles reibungslos läuft.
DEIN PROFIL
- Fließende Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit starkem operativen Fokus, idealerweise im Eventbereich oder in der Hotellerie/Gastronomie.
- 1–2 Jahre handfeste Berufserfahrung im Event-, Office- oder Community-Management.
- Organisationstalent mit einem ausgeprägten Auge fürs Detail und einem hohen Qualitätsanspruch.
- Proaktive, lösungsorientierte Hands-on-Mentalität.
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Dienstleistern und Untermietern.
- Hohe Serviceorientierung und Freude daran, für andere eine angenehme Arbeitsumgebung zu schaffen.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
- Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld.
UNSER PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung.
- #compensationpackage: Du erhältst ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem modernen Büro in Berlin mit ergonomisch ausgestatteten Arbeitsplätzen.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club und vieles mehr!
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Office & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und empathische Unternehmenskultur fördert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro am Hackeschen Markt in Berlin und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung bietet das Unternehmen ein attraktives Arbeitsumfeld, in dem die Mitarbeitenden geschätzt werden und ihre Ideen einen echten Einfluss haben können. Zudem sorgt ein umfangreiches Vergütungspaket und zahlreiche Benefits dafür, dass sich alle Mitarbeitenden wohlfühlen und motiviert bleiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten in der Branche. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!
Informiere dich über Wunderflats und unsere Unternehmenskultur. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Event- und Office-Management einbringen kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität!
In der Rolle als Office & Event Coordinator ist es wichtig, dass du zeigst, dass du anpacken kannst. Teile im Gespräch Beispiele, wo du Probleme gelöst hast oder Events erfolgreich umgesetzt hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung hast!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir lieben es, wenn Bewerbungen direkt über unsere Seite eingehen. So können wir sicherstellen, dass du alle Informationen erhältst und wir dich schnellstmöglich kennenlernen können. Also, zögere nicht und bewirb dich jetzt!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Lebenslauf lebendiger und überzeugender!
Achte auf Details!:Ein gut strukturierter Lebenslauf und ein fehlerfreies Anschreiben sind das A und O. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du deine Bewerbung abschickst. Wir lieben es, wenn alles ordentlich aussieht!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, mehr über Wunderflats zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Unternehmenskultur und verstehe, was sie von einem Office & Event Coordinator erwarten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Eventmanagement unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen zu verdeutlichen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Hands-on-Mentalität
In dieser Rolle ist es wichtig, proaktiv und lösungsorientiert zu sein. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in stressigen Situationen ruhig geblieben bist und Probleme schnell gelöst hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung für das dynamische Umfeld bei Wunderflats mitbringst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamdynamik und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird Teamarbeit hier gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung gibt es?' zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist.
