Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gründer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Alltag.
- Unternehmen: Wunderflats, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Wohnraumvermittlung in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung, attraktives Vergütungspaket und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin mit tollen Extras wie Detox-Room und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und schaffe echten operativen Impact im dynamischen Umfeld von Gründern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet in Berlin im Jahr 2015, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Als Teil der europäischen Wohninfrastruktur hilft es, ungenutzte Wohnungen zu aktivieren und unterstützt die sich entwickelnden Lebens- und Arbeitsweisen der Menschen von heute.
Als Personal Assistant / Executive Assistant zu den Gründern unterstützt du unsere Gründer im beruflichen und privaten Alltag und sorgst dafür, dass sie sich auf die Themen konzentrieren können, bei denen sie den größten Impact haben. Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle und hältst beiden Gründern in vielen operativen, administrativen und kommunikativen Themen den Rücken frei. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
DEINE MISSION
- Du unterstützt beide Gründer im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass operative, administrative und organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
- Du übernimmst die Strukturierung und Priorisierung von E-Mails, Nachrichten, Aufgaben und Follow-ups.
- Du managst komplexe Kalender, koordinierst Termine und achtest darauf, dass Meetings, Fokuszeiten, private Verpflichtungen und wiederkehrende Routinen sinnvoll miteinander vereinbar sind.
- Du bereitest Abstimmungen, Check-ins und Wochenrückblicke vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.
- Du koordinierst interne und externe Termine mit Teams, Geschäftspartnern, Dienstleistern und privaten Kontakten.
- Du bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Rechnungen, Belegen, Dokumenten, Ablagen, Reiseorganisation und Terminvereinbarungen.
- Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick.
- Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben.
- Du hilfst dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren, zu vereinfachen und kontinuierlich zu verbessern.
Dein PROFIL
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
- Du hast bereits Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du bist absolut diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
- Du hast ein sehr gutes Auge für Details.
- Du bist flexibel und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
OUR PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- #compensationpackage: Erhalte ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem brandneuen Büro in Berlin.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und weitere Vorteile.
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in Berlin und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine empathische Kultur, in der jede Stimme zählt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungspaketen, zahlreichen Zusatzleistungen und einer positiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, sowohl im Beruf als auch im Privatleben erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Gründer dir alles sagen. Zeig Initiative und überlege, was du tun kannst, um ihren Alltag zu erleichtern. Wenn du siehst, dass etwas erledigt werden muss, pack es an!
✨Netzwerken ist alles!
Nutze jede Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen. Sei es bei Meetings oder Events – sprich mit Leuten, die dir helfen können, die richtigen Informationen zu bekommen. Ein gutes Netzwerk kann dir den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Mach dich mit Tools vertraut!
Lerne die digitalen Tools, die wir nutzen, in- und auswendig. Je besser du damit umgehen kannst, desto effizienter wirst du arbeiten. Und hey, wenn du neue smarte Tools entdeckst, bring sie ein – das zeigt, dass du mitdenkst!
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du denkst, dass du die richtige Person für diese Rolle bist, bewirb dich über unsere Website! Wir freuen uns immer über motivierte Talente, die unser Team bereichern wollen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Rolle!
Mach es konkret!:Vermeide allgemeine Floskeln und bringe konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung. Erzähl uns von Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. So können wir besser einschätzen, wie du in unser Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur von Wunderflats. Zeige im Interview, dass du die Mission des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, die Gründer in ihrem Alltag zu unterstützen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du erfolgreich organisiert, priorisiert oder Probleme gelöst hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten als Personal Assistant zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige Fragen vor, die zeigen, dass du an der Position und dem Unternehmen interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen, die die Gründer aktuell sehen, oder wie sie sich die Zusammenarbeit mit dir vorstellen. Das zeigt dein Engagement und deine Neugier.
✨Zeige deine Flexibilität und Lösungsorientierung
Betone im Gespräch, dass du in der Lage bist, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren und pragmatische Lösungen zu finden. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Situationen umgegangen bist und welche Tools oder Prozesse du genutzt hast, um Aufgaben effizient zu erledigen.
