Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gründer bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für einen reibungslosen Alltag.
- Unternehmen: Wunderflats, ein innovatives Unternehmen im Bereich der Wohnraumvermittlung in Europa.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, persönliche Entwicklung, attraktives Vergütungspaket und viele weitere Vorteile.
- Weitere Informationen: Modernes Büro in Berlin mit tollen Extras wie Detox-Room und regelmäßigen Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und schaffe echten operativen Impact im dynamischen Umfeld von Gründern.
- Qualifikationen: Erfahrung als Personal Assistant und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wunderflats hilft Menschen, voll möblierte Wohnungen für einen Monat oder länger zu finden, ideal für Umzüge, Familienwechsel oder Lebensübergänge. Es bietet ein sicheres und nahtloses Mieterlebnis in ganz Europa. Gegründet in Berlin im Jahr 2015, überbrückt Wunderflats die Lücke zwischen verifizierten Vermietern und sorgfältig geprüften Mietern. Als Teil der europäischen Wohninfrastruktur hilft es, ungenutzte Wohnungen zu aktivieren und unterstützt die sich entwickelnden Lebens- und Arbeitsweisen der Menschen von heute.
Als Personal Assistant / Executive Assistant zu den Gründern unterstützt du unsere Gründer im beruflichen und privaten Alltag und sorgst dafür, dass sie sich auf die Themen konzentrieren können, bei denen sie den größten Impact haben. Du bist eine zentrale organisatorische Schnittstelle und hältst beiden Gründern in vielen operativen, administrativen und kommunikativen Themen den Rücken frei. Dabei arbeitest du strukturiert, diskret und vorausschauend und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen parallel laufen.
DEINE MISSION
- Du unterstützt beide Gründer im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass operative, administrative und organisatorische Themen zuverlässig erledigt werden.
- Du übernimmst die Strukturierung und Priorisierung von E-Mails, Nachrichten, Aufgaben und Follow-ups.
- Du managst komplexe Kalender, koordinierst Termine und achtest darauf, dass Meetings, Fokuszeiten, private Verpflichtungen und wiederkehrende Routinen sinnvoll miteinander vereinbar sind.
- Du bereitest Abstimmungen, Check-ins und Wochenrückblicke vor und sorgst dafür, dass Entscheidungen effizient getroffen werden können.
- Du koordinierst interne und externe Termine mit Teams, Geschäftspartnern, Dienstleistern und privaten Kontakten.
- Du bereitest relevante Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen vor.
- Du unterstützt bei administrativen Themen wie Rechnungen, Belegen, Dokumenten, Ablagen, Reiseorganisation und Terminvereinbarungen.
- Du behältst Aufgaben, Fristen und Follow-ups im Blick.
- Du übernimmst wiederkehrende Routinen ebenso zuverlässig wie spontane Ad-hoc-Aufgaben.
- Du hilfst dabei, bestehende Abläufe zu strukturieren, zu vereinfachen und kontinuierlich zu verbessern.
Dein PROFIL
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
- Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
- Du hast bereits Erfahrung als Personal Assistant, Executive Assistant oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle gesammelt.
- Du arbeitest sehr strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich.
- Du bist absolut diskret und gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
- Du bist pragmatisch, lösungsorientiert und hands-on.
- Du hast ein sehr gutes Auge für Details.
- Du bist flexibel und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du bist sicher im Umgang mit digitalen Tools.
- Du bringst ein hohes Maß an Eigenverantwortung mit.
OUR PITCH
- #empathyculture: Werde Teil unseres internationalen Teams mit Scale-up-Atmosphäre.
- #worklifeinbalance: Unsere Arbeitszeiten sind flexibel und familienfreundlich.
- #personaldevelopment: Wir unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung.
- #compensationpackage: Erhalte ein attraktives Vergütungspaket und eine betriebliche Altersvorsorge.
- #wunderoffice: Arbeite in unserem brandneuen Büro in Berlin.
- #welovetohavefun: Feiere mit uns auf unserer jährlichen Sommer- oder Winterparty.
- #morebenefits: Eine vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club und weitere Vorteile.
Wir bei Wunderflats schätzen die Vielfalt unseres Teams und stehen für Chancengleichheit und Nichtdiskriminierung.
Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) Arbeitgeber: Wunderflats
Wunderflats ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Büro in Berlin und umfangreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung fördert das Unternehmen eine empathische Kultur, in der jede Stimme zählt. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Vergütungspaketen, zahlreichen Zusatzleistungen und einer positiven Work-Life-Balance, die es ihnen ermöglicht, sowohl im Beruf als auch im Privatleben erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Wunderflats aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Wunderflats, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Personal Assistant / Executive Assistant (f/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Wunderflats klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Wunderflats vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Wunderflats die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
